Werkstudent für Reception und Office Management (regelmäßig 20 Stunden pro Woche) (m/w/d)

Hogan Lovells ist eine der führenden inter­nationalen Anwalts­sozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unter­stützen wir mit verständ­licher, praxis­orientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechts­beratung – für alle Frage­stellungen.

Wir stehen sowohl für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate wie auch für Diversity, Equity & Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Unterstützung unseres Office Management Teams suchen wir für unseren Standort in Berlin ab sofort eine/n:

Werkstudenten für Reception und Office Management (w/m/d) (regelmäßig 20 Stunden pro Woche).

Das sympathische, engagierte, gut strukturierte, organisierte und aktive Office Management Team, sorgt für eine bestmögliche Einarbeitung!

Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich:

• Koordination der Instandhaltung der Büro- und Allgemeinflächen (u. a. Beauftragung von Reparaturen, Malerarbeiten, Reinigung etc.)
• Bestellung von Verbrauchsmaterial sowie Getränken usw. nach Vorgabe.
• Verantwortlich für Ordnung in Küchen, Besprechungsräumen etc.
• Organisation (Vorbereitung und Mitarbeit) von internen und externen Meetings inkl. Bestellung,Catering und Service
• Betreuung der Telefonzentrale sowie des Gästeempfangs
• Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Projektkoordination, Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung).

Diese Qualitäten bringst Du mit:

• Laufendes Studium.
• Zuverlässigkeit, Freude an vielfältigen Aufgabenbereichen, organisatorische Flexibilität.
• Selbstständige Arbeitsweise, serviceorientiertes Denken, Kommunikationsstärke.
• Engagierter und loyaler Teamplayer.
• Gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook).

Das kannst Du von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten.
• Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung.
• Strukturierte Einarbeitung mit begleitenden Trainings
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur.

Wertschätzung und Vielfalt sind uns wichtige Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Lerne uns (und die Rechtsbranche) kennen!

Wir freuen uns auf vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin).

Bei Fragen rund um die Position oder deine Bewerbung wende dich bitte an:

Hogan Lovells International LLP

Andrea Cramer

HR Senior Advisor

Karl-Scharnagl-Ring 5

80539 München

muenchen.bewerbung@hoganlovells.com

089 29012158

Summary

• Location: Berlin
• Type: Part time