Werkstudent im Dokumentenmanagement (m/w/d)

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany — thyssenkrupp Uhde GmbH

Job details

Type of contract:Part-time, LimitedExperience level:Student jobRemote work:Not possibleJob field:Project Management

Your responsibilities

In unserem Fachbereich Projektmanagement unterstützen Sie in dieser Rolle bei operativen Arbeiten in der Dokumentenmanagement-Gruppe. Konkret unterteilt sich die Position in drei Kernbereiche:

• Angebotsprüfung: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Prüfung von Angeboten für Ersatzteile, die von Lieferanten eingehen. Dabei stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig sind. Mithilfe einer Checkliste überprüfen Sie, ob alle Angaben den formalen Anforderungen entsprechen, ob das Vorhaben korrekt wiedergegeben ist und ob alle Positionen einzeln aufgeführt sind. Bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit den Lieferanten auf und fordern überarbeitete Angebote an.
• Dokumentation und Statuspflege: Sie pflegen eine Statusliste, die für andere Teammitglieder zugänglich ist. Hier dokumentieren Sie den aktuellen Stand der Vorgänge und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen übersichtlich und aktuell gehalten werden.
• Finale Kontrolle: Nach der Bearbeitung führen Sie einen finalen Check durch, um sicherzustellen, dass das Angebot vollständig und korrekt vorliegt.

Der Fokus der Stelle ist klar administrativ. Das richtige Dokumentenmanagement ist aber ein wesentlicher Bestandteil unseres Projektmanagement-Bereichs.

Your profile

• Sie absolvieren derzeit ein (Fach-)Hochschulstudium.
• Ihnen macht insbesondere der Umgang mit MS-Excel Spaß und Sie fühlen sich auch im Umgang mit anderen Office-Anwendungen sicher.
• Sie arbeiten präzise, mit einem hohen Maß an Sorgfalt und haben ein gutes Auge für Details.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, da war ein internationales Unternehmen sind.

Your benefits

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall- und Elektro NRW (Urlaub, 16-Stundenwoche, Urlaubsgeld und tarifliche Sonderzahlungen)
• Rücksichtnahme auf Ihre individuellen akademischen Verpflichtungen
• Ein internationales & flexibles Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, erste Konzernluft im Anlagenbau zu schnuppern
• thyssenkrupp interne Gesundheitsaktionen

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittsdatums.

Contact

Sven Thier
Recruiting Expert

Important to us

Health & Safety

Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.

Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.

Pension

We have various financial models to give you individual support.

We have various financial models to give you individual support.

Collaboration

Collegiality is of huge importance – we treat everyone with respect and appreciation.

Collegiality is of huge importance – we treat everyone with respect and appreciation.

Development

Training and education programs to help you develop professionally and personally.

Training and education programs to help you develop professionally and personally.

Compensation & benefits

Fair working conditions and competitive pay are an important basis for us.

Fair working conditions and competitive pay are an important basis for us.

Diversity

We promote an open and tolerant work culture.

We promote an open and tolerant work culture.

Work-Life Balance

Work-Life Balance: we guarantee regular working hours to support work-life balance.

Work-Life Balance: we guarantee regular working hours to support work-life balance.

Creative leeway

We offer a work environment in which you can try out new solutions in a no blame culture.

We offer a work environment in which you can try out new solutions in a no blame culture.

Vacation and paid time off

Vacation and paid time off: Paid vacation, sick leave and personal days.

Vacation and paid time off: Paid vacation, sick leave and personal days.

Sustainability

We act with responsibility and environmental awareness. We support sociopolitical initiatives and focus on resource efficiency.

We act with responsibility and environmental awareness. We support sociopolitical initiatives and focus on resource efficiency.

Onboarding

Onboarding: individual and personal support to help you get started in your new job.

Onboarding: individual and personal support to help you get started in your new job.

We value diversity

Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Company

Das Segment Decarbon Technologies positioniert sich als Technologieführer für die Energiewende und präsentiert sich mit seinen umfassenden Kompetenzen für die grüne Transformation als Grünes Industrie-Powerhouse. Es umfasst die Geschäfte thyssenkrupp rothe erde, thyssenkrupp nucera, thyssenkrupp Uhde und thyssenkrupp Polysius. thyssenkrupp rothe erde ist die weltweite Nummer 1 bei Großwälzlagern der neuesten Generation und macht damit die Energiewende möglich. thyssenkrupp nucera ist einer der weltweit führenden Anbieter von Elektrolyseanlagen zur Herstellung von grünem Wasserstoff. thyssenkrupp Uhde ist einer der weltweiten Technologieführer in der Ammoniak-Kette (einschl. Ammoniak-Cracking), in der künftig zunehmend grün produziert werden wird. thyssenkrupp Polysius ist einer der Wegbereiter für den klimaneutralen Umbau der Zementindustrie durch seine grünen Technologien, wie der patentierten Oxyfuel-Anlagen. Die Geschäfte vereinen langjährige Erfahrung, tiefgreifende Expertise im internationalen Anlagenbau, eine umfangreiche installierte Basis und enge Kundenbeziehungen. Im Segment arbeiten rund 15.000 Mitarbeitende, die im Geschäftsjahr 2021/2022 einen Umsatz von rund 3 Mrd. Euro erwirtschaftet haben (pro-forma).

thyssenkrupp Uhde vereint einzigartiges technologisches Know-how und jahrzehntelange, weltweite Erfahrung in Planung, Beschaffung, Bau und Service von Chemieanlagen. Wir entwickeln innovative Verfahren und Produkte für eine nachhaltigere Zukunft und tragen so zum langfristigen Erfolg unserer Kunden in nahezu allen Bereichen der chemischen Industrie bei. Unser Portfolio umfasst führende Technologien für die Produktion von Basischemikalien, Düngemitteln und Polymeren sowie komplette Wertschöpfungsketten für grünen Wasserstoff und nachhaltige Chemikalien.

From receiving your documents to acceptance: the application process

Notes on application

You will have submitted your online application to thyssenkrupp in no time! As long as the position is available on our career page, you have the opportunity to apply.

We have adapted the application process to the current situation and conduct our interviews by video (not in the U.S.), telephone and also personally - in compliance with the applicable and necessary distance and hygienic rules. You will receive detailed information on this topic from our recruiting experts during the application process, while you can find general information and application tips here finden.

Further information about thyssenkrupp, our products and locations can be found directly on the company website.

We wish you every success with your application and stay healthy!

Join the #GENERATIONTK

Move things forward with us - as colleagues and above all as a team.
Because together we dare to do something new and take things into our own hands.

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