Werkstudent im Bereich Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d)

Über uns

Als Tochtergesellschaft der 1&1 AG steht die IQ-Optimize Software GmbH für innovative Software- und IT-Dienstleistungen. Im Fokus stehen die Bereiche IT-Sicherheit, Geschäftsprozess-Optimierung und Mediendesign. Zu den Kernkompetenzen von IQ-Optimize zählt zudem die Entwicklung maßgeschneiderter Software-Anwendungen sowie die Bereitstellung kundenindividueller IT-Infrastrukturen. Die 1&1 AG zählt mit rund 16 Mio. Kundenverträgen und 3.200 Mitarbeitenden zu den großen Telekommunikationsanbietern in Deutschland. Das Unternehmen bietet seinen Kunden ein umfassendes Portfolio von Breitband-Anschlüssen und Mobilfunktarifen an - ergänzt um attraktive Mehrwert-Anwendungen wie Smart Home-Lösungen, IPTV, Video-On-Demand und Online Storage.

Ihre Aufgaben

•    Erfassen von eingehenden Rechnungen (postalischer oder digitaler Eingang), sortieren und Zuordnung in den internen Systemen zu den jeweiligen Fachbereichen •    Erstellung von Tickets in den Systemen •    Archivierung von Schriftverkehr •    Annahme von Paketen und Weiterleitung an die Fachgruppen •    Versand von Paketen und Postsendungen (frankieren und Übergabe am Standort an die Deutsche Post, DHL etc.). •    Nachverfolgung von Paketen und Einschreiben •    Bearbeitung des Posteinganges incl. sortieren, scannen und Zuordnung in die internen Systeme  

Das wünschen wir uns

•    Eingeschrieben in einem beliebigen Studiengang •    Wochenarbeitszeit bis zu 20 Stunden in Vorlesungszeit, in der vorlesungsfreien Zeit auch gern bis zu 40 Stunden möglich •    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift •    Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel und PowerPoint) •    Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld •    Selbstständiges, strukturiertes sowie eigenverantwortliches Arbeiten

Was wir Ihnen noch sagen möchten

• Unsere Unternehmenskultur: Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur per Du, flache Hierarchien und ein motiviertes Team mit Hands-on-Mentalität.
• Einblicke in die Berufspraxis: Sehr gute Einarbeitung und Betreuung im Team, Übernehmen von abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben mit Eigenverantwortung im gemeinsam definierten Umfang.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeitgestaltung bei sich ändernden Vorlesungszeiten.
• Office: Ergonomisch ausgestattetes Office, kostenfreie Parkplätze an fast allen Standorten sowie gute ÖPNV-Anbindung.
• Vorteile & Zusatzleistungen: Vergünstigung auf zahlreiche Marken und Produkte über Corporate Benefits.
• Events: Regelmäßige Team Events und ein konzernweites Sommerfest.