Werkstudent Retail Operations (m/w/d)

Position

Wir von Moët Hennessy - der deutschen Vertriebsgesellschaft von LVMH im Bereich Wines & Spirits - begeistern Menschen mit unseren Marken seit Jahrhunderten und haben dabei nie aufgehört uns selbst neu zu erfinden. Unsere Marken bringen Menschen auf der ganzen Welt zu den unterschiedlichsten Anlässen zusammen, um gemeinsam zu genießen und zu feiern.

Die Moët & Chandon Bar und Veuve Clicquot Bar im KaDeWe bietet ein luxuriöses Erlebnis, das unseren Champagner und exklusiven Service miteinander verbindet. Unser Operations- und Retail-Team sorgt für höchste Standards und ein einzigartiges Erlebnis für die Gäste. In dieser Werkstudentenrolle unterstützt du uns im Backoffice bei administrativen und operativen Aufgaben, insbesondere bei der Datenpflege, Bestellabwicklung und der Anpassung von Sortiments- und Preisinformationen.

Job Responsabilities

Du unterstützt den Retail Director und den Operations Specialist im Backoffice, um die operativen und administrativen Abläufe effizient zu gestalten:

• Datenpflege & Verwaltung: Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Produktstammdaten sowie regelmäßige Kontrolle und Anpassung im System.
• Verkaufszahlen-Reporting: Eigenständiger Upload und die Verarbeitung der Verkaufszahlen in SAP, inklusive Qualitätssicherung und Datenvalidierung.
• Bestellabwicklung & Systembuchungen: Unterstützung bei der Bearbeitung und Eingabe von Bestellungen im System, einschließlich der korrekten Buchung in SAP.
• Inventur & Lagerverwaltung: Mithilfe bei Inventuren zur Bestandskontrolle und Unterstützung bei der Lagerverwaltung, um eine optimale Produktverfügbarkeit sicherzustellen.
• Verkaufsförderung: Entwicklung und Umsetzung von verkaufsfördernden Kampagnen, wie exklusive Angebote oder Events, zur Steigerung des Umsatzes in der MC- und VC-Boutique.
• Sortiments-, Menü- & Preisanpassungen: Unterstützung bei der Implementierung von Änderungen im Sortiment, Menü und Preisen, sowie deren Pflege und Kontrolle im System.
• Schulungen & Training: Mitarbeit bei der Organisation und Umsetzung von Schulungen für neue Systemanwender und operative Updates für das Team sowie Produktschulungen.
• Analysen & Reporting: Erstellung von Berichten und Analysen zur Verkaufsperformance und Bestandsentwicklung.
• Dokumentation & Prozessoptimierung: Mithilfe bei der Standardisierung und Dokumentation von Prozessen im Bereich Lagerhaltung, Reporting und Bestellwesen.
• Administrative Unterstützung: Koordination von Meetings und Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.

Profile

Laufendes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Logistik oder einem vergleichbaren Studiengang
Analytische Denkweise und Genauigkeit im Umgang mit Daten sowie Erfahrung in der Verwaltung von Beständen und im Bereich Bestellwesen
Erste Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil, aber kein Muss
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel (Pivot-Tabellen, Datenanalyse) und PowerPoint
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich im Homeoffice zu erledigen
Exzellente Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an der Luxusgüterbranche

Additional Information

Was wir bieten:

• Einblicke in die Backoffice-, Bestell- und Trainingsprozesse einer internationalen Luxusmarke
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Attraktive Mitarbeitenderabatte
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das dich bei deiner Einarbeitung und Weiterentwicklung unterstützt

Contract

Internship

Experience

Beginner

Type

Part time

Function

Retail