Teamassistenz – Student Office (m/w/d)

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)

Teamassistenz (m/w/d) – Student Office

Teilzeit | befristet (24 Monate) | Student Office TUM School of Medicine and Health

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Büroverwaltung, bspw. das Bestellwesen oder die Abrechnung, und bearbeiten die Korrespondenz via Brief, Mail und Telefon
• Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Abwicklung von Dienstreisen, Unterstützung der Leitung des Student Office etc.
• Auch die Personalverwaltung, bspw. Erfassung von Ab- und Anwesenheitszeiten, und der Austausch mit der Personalabteilung zählt zu Ihren Aufgaben
• Sie verwalten die Lehrräume (Raumbuchung und – betreuung) und sind im engen Austausch mit der Hausverwaltung und der Bauabteilung
• Sie unterstützen bei Großveranstaltungen wie bspw. großen Prüfungen, Kongressen etc., insbesondere auch in der Protokollführung bei größeren Sitzungen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, o.ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung mit einem guten Abschluss
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und sind insbesondere routinierter im Umgang mit Excel
• Einwandfreie Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (mind. C1)
• Sehr freundliches, offenes Auftreten und eine hohe Serviceorientierung in der Betreuung unserer Studierenden und Dozenten
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

• Ein vorerst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option auf Entfristung
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Dr. phil. Meike Dirmeier | 089-4140-6303 | Leitung Student Office

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

• der Kennziffer 24_10_017 und
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Technische Universität München

TUM School of Medicine and Health

Student Office – Campus MRI

Ismaninger Str. 22

81675 München

E-Mail: meike.dirmeier@tum.de

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.