Praktikant / Werkstudent Executive Assistance to Chief Operations Officer (m/w)

Als Werkstudent*in / Praktikant*in wirst du eine unterstützende Rolle in der täglichen Arbeit des COO-Büros bei Allianz Technology spielen. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung der täglichen Aufgaben im Büro des Vorstandsmitglieds durch Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation und Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung relevanter Materialien für laufende strategische und prioritäre Themen im Bereich.

Was du tun wirst

• Unterstützung von Kommunikationsaktivitäten durch die Vorbereitung von Materialien für relevante Veranstaltungen wie Townhalls, strategische Ausschüsse und Führungsgremien
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und strategischen Themen durch qualitative und quantitative Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungen des Top-Managements
• Verfolgung des internen Rückstands des COO-Büros und relevanter organisatorischer Aufgaben
• Koordination mit der Assistenz des COO zur Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und zur Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
• Agieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen im Senior Management

Was du mitbringst

• Studium in der Endphase eines Bachelor- oder Masterstudiums in den Bereichen Wirtschaft, Naturwissenschaften oder Kommunikationswissenschaften
• Proaktive, gut organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein Auge für das große Ganze
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl in Englisch als auch in Deutsch
• Erfahren im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und MS Teams
• Professionelles Auftreten und selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative
• Du kannst sofort anfangen und bist an einem Praktikum für 4 bis 6 Monate in Vollzeit (38 Std./Woche) oder - in einer Werkstudentenposition - in Teilzeit (16-20 Std./Woche) interessiert

Was wir bieten

• Ein modernes und offenes Büro in München
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen Student*innenrabatt in unserer ausgezeichneten Kantine
• Kostenloses LinkedIn Learning-Konto und viele andere Möglichkeiten zur Entwicklung neuer Fähigkeiten
• Eine große Studierendengemeinschaft mit vielen Networking-Möglichkeiten
• Ein hoch talentiertes, dynamisches und internationales Team
• Berufsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen

Das solltest du wissen

• Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent arbeiten zu können, ist eine Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich)
• Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen:
  • Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
  • Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)

Über Allianz Technology

Allianz Technology ist der globale IT-Dienstleister für die Allianz und stellt IT-Lösungen bereit, welche die Digitalisierung der Gruppe voranbringen. Mit über 13.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern weltweit arbeitet Allianz Technology zusammen mit anderen Allianz Entities daran, die Digitalisierung der Finanzdienstleistungsbranche wegweisend voranzutreiben.

Wir betreuen das gesamte Digitalisierungs-Spektrum - von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen wie Workplace Services oder digitaler Interaktion. Kurz gesagt stellen wir umfassende IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter bereit.

D&I-Statement

Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt am Arbeitsplatz unterstützt. Wir sind interessiert an deinen Stärken und deinen Erfahrungen! Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig ihrer Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebenseinstellung.

Join us. Lets care for tomorrow.

You. IT

An Personalvermittlungsagenturen

Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert.

Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird.