Praktikum Recruiting Coordination (x/f/m)

Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!

Doctolib sucht Dich ab März 2025 als Praktikant:in im Bereich Recruiting Coordination für unseren Standort in Berlin.

Hast du Lust, Teil der nächsten Generation von Recruiting Guardians zu werden?

Unser internationales Talent Acquisition Coordination Team ist maßgeblich an der Recruitingstrategie Doctolibs beteiligt. Das Team hat drei wesentliche Ziele: Die Hütung der Candidate Experience, die Koordination von Interviews sowie die Sicherstellung des Hiring Prozesses. Als Praktikant:in wirst du alle Aspekte des Recruitings für verschiedene Teams kennenlernen und täglich mit verschiedenen Kandidaten, Recruitern und Interviewerpartnern zusammenarbeiten.

Deine Aufgaben

Als Praktikant:in unterstützt Du uns dabei in folgenden Aufgabenbereichen: 

• Candidate Experience: Du bist verantwortlich für verschiedene Kommunikationswege (E-Mails, Nachrichten, Kalendereinladungen...) und stellst sicher, dass die Kandidaten alle nötigen Informationen über ihre anstehenden Interviews haben. Du bist eine wichtige Ansprechperson für Kandidaten und arbeitest eng mit unseren Recruitern zusammen, um eine reibungslose Candidate Experience zu schaffen.
• Interviewplanung: Du planst verschiedene Interviews, von Videointerviews bis hin zu Case Studies in unseren Büros. Dabei passt Du den Prozess stets an die jeweiligen Bedürfnisse und Gegebenheiten an.
• Optimierung des Recruiting-Prozesses: Du hilfst uns dabei, die Flexibilität, Effizienz und den Ablauf der Prozesse für alle Beteiligten zu verbessern. Du trägst zur Gestaltung unserer Prozesse bei, verfolgst Recruiting KPI (time to schedule, time to interview…) und übernimmst zudem auch eigene Projekte.

Am Ende Deines Praktikums wirst Du:

• Deine organisatorischen Fähigkeiten verbessert und umfangreiches Wissen im Projektmanagement in einer schnelllebigen Umgebung aufgebaut haben
• Deine kommunikativen Fertigkeiten sowie Deine People-Skills weiterentwickelt haben, insbesondere in Bezug auf (Multi-)Stakeholder-Management
• Umfassende Einblicke in die Welt des Recruitings erhalten haben, mit einem starken Fokus auf Candidate Experience

Dein Profil

Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem! 

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Du hast großes Interesse an Themen rund um Recruiting und HR-Arbeit und stehst für ein 6-monatiges Praktikum zur Verfügung. 
• Deine organisatorischen Fähigkeiten, Detailorientierung und Agilität helfen Dir, stets den Überblick zu behalten, auch wenn viele Sachen gleichzeitig anstehen.
• Durch Deine empathische Art fällt es Dir leicht, Dich in die Situation anderer zu versetzen und Du hast Freude daran, die Lösungen zu finden, für alle am besten funktionieren.
• Du bist neugierig, lernst gerne Neues und hast Interesse daran, Dich in Prozesse und Abläufe einzuarbeiten.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, die es Dir ermöglichen, Deine Ausdrucksweise an unterschiedliche Zielgruppen und Situationen anzupassen.

Besonders interessant sind für uns außerdem:

• Du hast eine analytische Denkweise und bist daran interessiert, mehr darüber zu lernen, wie man Daten und KPI überprüft, um Performance zu bewerten und Entscheidungen abzuleiten
• Du verfügst über sehr gute Italienisch- oder Französischkenntnisse

Was wir Dir bieten

• Ein detailliertes, strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy
• Viele attraktive Perks und Benefits wie die Übernahme des Deutschlandtickets, Essenszuschüsse, vergünstigte Mitgliedschaften für Urban Sports Club uvm.
• 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf deine Arbeitszeiten berechnet)
• Umfangreiche Angebote zur Weiterentwicklung wie firmeneigene E-Learning Programme, Learning Catalog und weitere Trainings (wie z.B. Soft Skill Training, produktspezifische Schulungen uvm.)
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das hybrides- und Office-basiertes Arbeiten ermöglicht
• Ein modernes, attraktives Büro in Berlin Kreuzberg, inklusive regelmäßiger Angebote zum Frühstücken und anderen Benefits
• Regelmäßige Team-Events und weitere Veranstaltungen 

Der Interview-Prozess

• Interview mit Deiner Talent Partnerin
• Interview mit Deinem Manager und Deiner Mentorin

Job Details

• Praktikum (Vollzeit, 40h/Woche)
• Tätigkeitsdauer: 6 Monate
• Arbeitsort: Berlin
• Gehalt: 1900-2250 / Monat
• Startdatum: März 2025
• Arbeitsmodus: Hybrid (2-3 Tage / Woche)

Unser Philosophie

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir dich ein, dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. 

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen.

Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

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