Werkstudent HR-Personaladministration (m/w/d)

Einleitung

Für uns muss Software vor allem perfekt funktionieren. Bei imbus dreht sich deshalb alles um das professionelle Testen und die intelligente Qualitätssicherung von Softwareprodukten. Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Spezialist:innen an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland.

Du studierst gerade und möchtest einen interessanten Werkstudentenjob, in welchem du das Gelernte in der Praxis einsetzen und vertiefen kannst? Unser fünfköpfiges Team im Bereich Personaladministration am Hauptstandort in Möhrendorf (bei Erlangen) sucht einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), der uns ab sofort mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Personalbereich unterstützt.

Werkstudent (m/w/d) HR-Personaladministration

• Möhrendorf

• befristet

• Teilzeit

Das bringst du mit

• Du studierst BWL mit dem Schwerpunkt HR, Wirtschaftspsychologie oder Arbeitsmarkt und Personal oder einen artverwandten Studiengang und stehst für mindestens ein Jahr als Werkstudent (m/w/d) zur Verfügung.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen im Personalbereich oder in der Administration sammeln.
• Du arbeitest sicher und routiniert mit den Tools von MS-Office, vor allem Excel und Word.
• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und geprägt von Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Du bist kommunikativ und hast Freude daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam Ziele zu erreichen.
• Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (europäische Kompetenzstufe C2).

Das erwartet dich

• Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft und bearbeitest eigenständig Themen wie Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement.
• Du wirkst bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen mit und trägst zu einem erfolgreichen Ablauf bei.
• Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von arbeitsrelevanten Dokumenten, wie Verträgen und Bescheinigungen.  
• Gemeinsam mit dem Team kümmerst du dich um unser Dokumentenmanagement. Dazu gehört die Pflege von Mitarbeitendendaten und digitalen Personalakten.
• Du unterstützt neue Mitarbeitende beim Eintritt und begleitest Austritte durch organisatorische und administrative Tätigkeiten.
• Deine Aufgaben können individuell erweitert werden, um deine Interessen und Stärken optimal einzubringen und auszubauen.

Wir bieten mehr

• Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.
• Veranstaltungen: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch standortübergreifend kennen.
• Transparenz und Offenheit: Durch regelmäßige Vollversammlungen, Strategiewochenenden und eine konsequente Politik der offenen Tür leben wir Transparenz und Offenheit und sind offen für die Ideen unserer Mitarbeitenden.
• Persönliche Förderung: Die imbus-Mitarbeitenden sind der Erfolgsfaktor. Vielfältige individuelle Förderungen und Weiterbildungen sorgen auch nachhaltig für weitere Erfolgserlebnisse in Zukunft.

Kontakt

Mehr über das Arbeiten und den Alltag bei imbus erfährst du auf , , sowie auf unserer .

Bewirb dich direkt online!

Deine Ansprechpartnerin ist Frau Maxi Bauer.
Telefon: 09131/7518-777
E-Mail:

Los geht's!

Kategorie: PersonalabteilungVertrag: befristetTyp: Teilzeit