Werkstudent Office Management (m/w/d)

Description

DIE CARWOW GROUP

Die Carwow Group wird von der Leidenschaft angetrieben, Menschen ins Auto zu bringen. Aber nicht in irgendein Auto, sondern in das richtige Auto. 

Was als einfache Neuwagen-Vergleichsplattform begann, ist heute einer der größten Online-Marktplätze für den Auto-Wechsel in Europa - seit unserer Gründung haben über 10 Millionen Kund:innen Carwow genutzt, um Autos zu kaufen und zu verkaufen. Letztes Jahr sind wir um über 50 % gewachsen, wobei Autos im Wert von über 3 Mrd. über unser Portal gekauft oder geleast und Gebrauchtwagen im Wert von über 2 Mrd. über uns versteigert wurden.

Wir haben einen der größten YouTube-Kanäle der Welt mit über 1,1 Milliarden jährlichen Aufrufen und erreichen mit unserem Content jährlich über 350 Millionen Menschen.

WARUM BEI CARWOW ARBEITEN?

Wir sind das dritte Mal in Folge mit dem Top Company Award von Kununu ausgezeichnet worden und gehören damit zu den beliebtesten Tech-Unternehmen Deutschlands. Wir haben gerade ein 50 Millionen  Investment unter der Führung des globalen Venture Capitals Bessemer Venture Partners (früher Investor von LinkedIn und Shopify) erhalten, um unsere Wachstumspläne zu beschleunigen!

Als Pioniere streben wir immer nach neuen Technologien und positiven Veränderungen, daher ist unsere Arbeit als Carwow Group nie abgeschlossen. Wo andere Schwierigkeiten sehen, erkennen wir tolle Chancen – um neue Erfahrungen zu schaffen, neue Produkte zu launchen und den Autofahrer:innen zuzuhören.

Ein Teil der Carwow Group zu sein bedeutet, als Innovator zu agieren und keine Angst davor zu haben, Fehler zu machen (aber schnell daraus zu lernen!).

Unser Team von 500 Mitarbeiter:innen in Deutschland, Großbritannien, Spanien und Portugal revolutioniert den Auto-Wechsel und wir expandieren schnell. Also, steig ein und werde Teil der Carwow Group!

DIE ROLLE

In enger Zusammenarbeit mit unserer Office & Community Managerin übernimmst du eine Vielzahl spannender Aufgaben und sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und kümmerst dich um alles rund um das Thema Büroorganisation.

WAS DU TUN WIRST

• Büroorganisation: Du kümmerst dich um die täglichen Aufgaben, damit das Büro optimal läuft – von der Kaffeemaschine bis hin zum Video-Equipment in den Meetingräumen.
• Ansprechpartner:in für Lieferanten und Dienstleister: Du koordinierst Reparaturen und sorgst dafür, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, damit das Team eine angenehme und produktive Arbeitsumgebung hat.
• Unterstützung bei Workshops und Events: Du bist dabei, wenn es um die Planung und Organisation von internen Workshops, Teamevents und anderen Aktivitäten geht. Du kümmerst dich um Location, Catering und Ablauf, damit die Teilnehmer:innen ein „Wow-Erlebnis“ haben.
• IT-Equipment: Du organisierst und verteilst das IT-Equipment (Laptops, Smartphones, etc.) an unsere Mitarbeitenden. Du musst kein Technik-Profi sein – wir bringen dir alles bei!
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben wie Reisebuchungen und Kalendermanagement.
• Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks und sorgst für die reibungslose Nutzung unserer Fahrzeuge.

WAS DU MITBRINGST

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) und auf der Suche nach einem Werkstudentenjob, der dir abwechslungsreiche Aufgaben und viel Raum zur eigenen Entfaltung bietet.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, kannst Aufgaben effektiv priorisieren und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf.
• Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und bist zuverlässig.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und kannst dich sicher in der digitalen Welt bewegen.
• Du bist ein echter Teamplayer, übernimmst aber auch gerne Verantwortung und arbeitest selbstständig.
• Mit deiner Can-Do-Mentalität gehst du an neue Herausforderungen mit einer positiven Einstellung und findest immer Lösungen, um Prozesse zu verbessern.

WAS IST FÜR DICH DRIN?

• Du bist Teil eines dynamischen und vielfältigen Teams
• Große Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Start-Up
• Die Chance, einen wichtigen Beitrag zu einer reibungslosen Büroorganisation zu leisten und dich persönlich weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Regelmäßige Teamevents, sowie den besten Espresso der Stadt, kostenlose Getränke, gesundes Müsli und Obst
• Ein modernes und lockeres Arbeitsumfeld im Herzen Münchens

• ID: F13F45C58C
• Department: Business Operations