Werkstudent HR | People Management (m/w/d)

Im Mittelpunkt unserer Arbeit als Abteilung „People Management“ steht der Mensch. Wir beraten und begleiten sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende ab dem ersten Arbeitstag durch den Employee Life Cycle. Im stetigen Wandel unseres Unternehmens hin zu neuen Technologien und Weiterentwicklung des Geschäftsmodells verstehen wir uns als strategische Partner*innen für das Business. Wir geben Impulse für den Organisationsaufbau und -modelle, Rollen, Prozesse und Strukturen. Mit Hilfe von HR-Kennzahlen ermitteln wir Handlungsbedarfe und leiten gemeinsam mit dem Management Maßnahmen ab. Dabei stellen wir gemäß unserer von Vertrauen, Gestaltungsfreiräumen und Verantwortung geprägten Unternehmenskultur die Governance und die arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen sicher. Wir unterstützen die Führungskräfte in der passfähigen Anwendung unserer HR-Instrumentarien und beraten diese und deren Mitarbeitende in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Bei Schwierigkeiten entwickeln wir Lösungsansätze, unterstützen in Gesprächssituationen und sind die Schnittstelle zwischen Führungskräften, Betriebsrat und Mitarbeitenden. 

Wir sind ein dynamisches, motiviertes Team, welches sich mit großer Leidenschaft und viel Herz für das Unternehmen und für die Anliegen unserer Organisation einsetzt.  

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

• Du arbeitest mit mehreren HR Manager*innen zusammen und unterstützt diese aktiv bei der Betreuung der Fachbereiche bei OTTO.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie bspw. das Schreiben von arbeitsrechtlichen Dokumenten, Postbearbeitung, Vorbereiten von Präsentationen/Unterlagen und die Koordination von größeren Terminen.  
• Darüber hinaus bringst du deine analytischen Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise im Erstellen und Aufbereiten von Reportings und Übersichten ein.
• Dein organisatorisches Talent stellst du bei der Planung und Terminierung unserer Teamformate unter Beweis.
• Deine Selbständigkeit und Kreativität setzt du in der Unterstützung oder Übernahme verschiedener Sonder- und Projektaufgaben ein.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Juliane Herbst aus dem Team her.

Must-have:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in in einem Studium, gerne mit Schwerpunkt Personal, Recht oder Betriebswirtschaft und kannst uns ab dem 01.01.2024 oder später - bestenfalls für zwei Jahre - für 18 Stunden die Woche unterstützen.
• Du konntest bereits Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten - idealerweise im HR-Umfeld -sammeln.
• Neben sehr guten MS-Office-Kenntnissen (v. a. Excel, Word, gerne Outlook, Teams) zeichnest du dich durch eine hohe digitale Affinität aus.
• Du hast Freude an administrativen Aufgaben und bist eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und die Initiative ergreift.
• Du denkst analytisch, arbeitest serviceorientiert und bist ein Organisationstalent.
• Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und stellst dich flexibel unterschiedlichen Anforderungen. Dabei bringst du dich gerne in verschiedene Themen ein.
• Du trittst souverän auf und hast Spaß am Kontakt und der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen.
• Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (Annähernd muttersprachlich) und Englisch B1 (Fortgeschrittene Sprachverwendung).

Nice-to-have:

• SAP HCM Kenntnisse

• Fachliche&persönlicheEntwicklung
  Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & Zusammenarbeit
  Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot
• Vergütung&Zusatzleistungen
  Attraktive Vergütung (ab 16,67 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
• Students@OTTOOnboarding
  Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit &Wohlbefinden
  Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Mobilität
  Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!