Werkstudent*in - Qualitäts- und Fachinformationsmanagement

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung in der optischen Systemtechnik im direkten Auftrag der Industrie und im Rahmen von öffentlich geförderten Verbundprojekten. Das Leistungsangebot des Fraunhofer IOF umfasst Systemlösungen, beginnend mit neuen Designkonzepten über die Entwicklung von Technologien, Fertigungs- und Messverfahren bis hin zum Bau von Prototypen und Pilotserien für Anwendungen im Wellenlängenbereich von Millimeter bis Nanometer.

Im Rahmen Deiner Werkstudententätigkeit unterstützt Du durch Zuarbeiten und Hilfstätigkeiten unsere Kolleg*innen im Bereich Qualitäts- und Fachinformationsmanagement. 

Was Du bei uns tust

Im Bereich des Qualitäts- und Prozessmanagements übernimmst Du folgende unterstützende Tätigkeiten:

• Erfassen von Prozessen sowie Umsetzung in Prozessbeschreibungen 
• Erstellen und Aktualisieren von Prozessbeschreibungen mit SAP Signavio sowie von Templates
• Korrekturlesen in Deutsch und Englisch sowie Übersetzungen ins Englische 
• Pflege von Ordnerstrukturen und Datenbanken
• Erstellen von Entwürfen für Projektdokumente 
• Recherche in Materialdatenbanken

Im Bereich Fachinformationsmanagement wirkst Du unterstützend bei den nachstehenden Aufgaben mit:

• Überwachen von Abonnements, Bearbeitung von Reklamationen, Prüfen von Zugriffsrechten sowie Pflege der Fachliteratur-Datenbank
• Literaturrecherche, Ausleihdienste und Mitarbeit bei Wissenschaftsindikatoren
• Erstellen von Leitfäden, Checklisten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen

Was Du mitbringst

• Student*in der Wirtschafts-, Ingenieurs- oder Kommunikationswissenschaften
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mindestens B2)
• Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen und/ oder MS Visio sind von Vorteil
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie hohe Zuverlässigkeit

Was Du erwarten kannst

• Wertvolle Einblicke und Praxiserfahrung
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld 
• Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team 
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und damit optimale Vereinbarkeit von Studium und Praxis
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Die monatliche Arbeitszeit wird individuell vereinbart und umfasst maximal 30 Stunden. Die Position ist befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! 

Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF

Kennziffer: 77516