Praktikant*in im Themenmanagement der Abteilung Wirtschaft, Soziales, Digitalisierung

Der Bereich Sektor- und Globalvorhaben (GloBe) bündelt als operativer Bereich alle sektoral ausgerichteten entwicklungspolitischen Beratungsvorhaben, sowie globale Vorhaben; das heißt Vorhaben, die Maßnahmen in mehreren Partnerländern und Regionen gemeinsam mit Partnern vor Ort durchführen. GloBe unterstützt das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), andere Bundesressorts und weitere Auftraggeber bei der Gestaltung globaler Agenden und der internationalen Zusammenarbeit. Der Bereich GloBe hat fünf Abteilungen, deren Themen und Prozesse jeweils durch eine zentrale Abteilungsberatung (Themenmanagement) begleitet werden. Das Themenmanagement der Abteilung Wirtschaft, Soziales, Digitalisierung berät die Führungskräfte der Abteilung zu Fragen des BMZ-Auftragsmanagements, zu unternehmensstrategischen Themen und unterstützt bei Entscheidungs- und Kommunikationsprozessen. Sie stellt sowohl den abteilungsinternen Austausch und Informationsfluss als auch die Abstimmung mit den anderen Abteilungen sowie der Bereichsberatung sicher.

Sie unterstützen den Themenmanager bei den oben genannten Aufgaben. Dadurch gewinnen Sie einen Einblick in die Arbeit der drei thematisch verschiedenen Gruppen der Abteilung und lernen im Kontext von unternehmensweiten Prozessen und Themen auch andere Einheiten der GIZ kennen. Schwerpunkte Ihres Praktikums werden sein:

• Die inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei unterschiedlichen abteilungsinternen
  Formaten wie z.B. Führungskreis, Abteilungstreffen, Management-Klausuren oder digitalen Formaten des Wissensaustauschs
• Unterstützung bei der digitalen Transformation, vor allem bei der Implementierung neuer, digitaler Tools und der Umstellung auf New Work und flexibles, agiles Arbeiten; Unterstützung bei der Betreuung des MS Team der Abteilung sowie Aufbereiten des Abteilungsauftritts im Social Intranet der GIZ
• Unterstützung des Wissens- und Qualitätsmanagements und der Kommunikationsarbeit (z.B. durch Erstellung von Übersichten, Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Texten für die Abteilungskommunikation, Bearbeitung von Anfragen, Einholung von Informationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings)

• Sie studieren seit mindestens vier Semestern bevorzugt in den Bereichen der Geistes-, Sozial-, oder Wirtschaftswissenschaften
• Sie sind vertraut mit Themen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und haben erste praktische Erfahrungen (Erfahrungen im Ausland von Vorteil)
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse zu den relevanten, aktuellen Diskussionen in der EZ
• Im Bereich der digitalen Kommunikation sind Sie versiert und haben bereits mit Microsoft Teams und den gängigen MS-Office 365 Anwendungen gearbeitet
• Sie verfassen Texte in lebendiger, aktiver Sprache und bringen zudem einschlägige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement mit inkl. Moderationserfahrung
• Praktische Erfahrungen zu Methoden des Innovations- oder Change-Managements sind von Vorteil
• Sie arbeiten sich schnell und eigenständig in neue Themen ein, sind sehr kontaktfreudig, denken strukturiert, arbeiten effizient und selbstorganisiert
• Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab

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