Düsseldorf: Werkstudent IT-Projektmanagement (m/w/d)

Stellen ID: HR_DUS01859

Das erwartet dich

1. Allgemeine Aufgaben im Projektmanagement

• Identifizieren, testen und bewerten von KI-Funktionen, die einen Mehrwert für das Projektmanagement bieten
• Konzeption und erste Entwicklung von PM-Agenten für die Abteilung
• Aufbau und Pflege des neuen SharePoint-Bereichs der PM-Abteilung
  • Pflege eines zentralen Projektgedächtnisses (z. B. Projektdokumentationen, Lessons Learned, Projektabschlüsse)
  • Erstellung und Aktualisierung von Newslettern für Projekte und die Abteilung
• Unterstützung bei Projektstart, -initiierung und -abschluss (z. B. Project Charter, Tabellen, Auswertungen)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege von PM-Standards, Prozessen und Templates
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen

2. Unterstützung in laufenden Projekten

• Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Jira-Tickets
• Abstimmung von Terminen mit internen Stakeholdern und Führungskräften
• Einholen und Nachhalten von Statusinformationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten
• Aktive Mitwirkung in der Projektkommunikation im Team und mit relevanten Stakeholdern
• Organisation des On- und Offboardings externer Berater*innen und Projektmitarbeitenden

Das bringst du mit

• Erste praktische Erfahrung im Umgang mit Jira
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Erste Erfahrung im IT-Projektmanagement oder starkes Interesse daran
• Nice-to-have: Erfahrung im Aufbau oder der Pflege von SharePoint-Strukturen
• Verfügbarkeit von mindestens 10 Stunden pro Woche
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Lust, moderne PM-Methoden und KI-Tools auszuprobieren