Schweinfurt: Sachbearbeitung Vergabe (m/w/d)

Starte als Sachbearbeitung Vergabe (m/w/d)

Wir sind eine staatliche Bauverwaltungsbehörde, die Hochbauprojekte sowie das Bundes‑ und Staatsstraßennetz betreut und Verwaltungsaufgaben für diese Bereiche koordiniert.

Für unsere Abteilung Technische Geschäftsleitung suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsvergabe. In dieser Querschnittsaufgabe unterstützen und beraten Sie die Fachbereiche Straßen- und Hochbau bei der Ausschreibung sowie der vertraglichen Abwicklung mit Architektinnen/Architekten, Ingenieurinnen/Ingenieuren und Baufirmen. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, der Rechtsabteilung und externen Partnern zusammen, um Vergabe‑ und Vertragsprozesse effizient und rechtssicher umzusetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Textverarbeitung, Erstellung von Formblättern und Auswertungen sowie sonstige Verwaltungstätigkeiten;
- Arbeit mit dem Haushaltsprogramm HaSta, der eAkte, der Vergabeplattform Bayern und dem Ausschreibungsprogramm Pallas;
- die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Vergabedokumenten für Bau‑, Liefer‑ und Ingenieurverträge;
- Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren und Prüfung von Angebotsunterlagen.

Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare administrative Ausbildung;
- idealerweise erste Erfahrungen im Vergabe‑ oder Vertragswesen bzw. Interesse, sich in diese Themen einzuarbeiten;
- sichere Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten;
- sicheres, freundliches und kooperatives Auftreten, Team‑ und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Organisationsgeschick;
- engagierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit;
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveaustufe C2 nach GER/CEFR).

Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete und konjunkturunabhängige Tätigkeit;
- ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team;
- transparente Gehaltsstruktur und Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L), die konkrete Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation nach TV‑L ab EGr. 8;
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes;
- langfristige Karriereplanung durch ein Personalentwicklungskonzept sowie Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- vielfältige Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein innerbehördliches Gesundheitsmanagement;
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein internes Gleitzeitmodell.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Arbeitsteilung die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse von Schulen und Weiterbildungen sowie sämtliche Berufs‑ und Beschäftigungszeugnisse) reichen Sie bitte bis zum 18.01.2026 ausschließlich über Interamt ein.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.