Düsseldorf: Werkstudent*in Veranstaltungsorganisation & Teilnehmendenkommunikation ((16/h)

Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Unser Online-Team betreut die Vermarktung unserer technischen Weiterbildungen in den digitalen Kanälen, vom Webshop über das Performance Marketing bis hin zur Social Media Kommunikation. Dabei arbeiten wir eng mit den Bereichen Marketing, Produktmanagement und Unternehmenskommunikation zusammen.

• Du unterstützt die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen, indem du potenzielle Teilnehmende aktiv telefonisch sowie per E-Mail kontaktierst.
• Du führst Gespräche strukturiert, verbindlich und zielorientiert auf Basis definierter Kontakt- und Nachfasslisten.
• Du planst und steuerst Rückrufe eigenständig, setzt Prioritäten und verfolgst offene Kontakte konsequent nach.
• Du stellst eine klare und nachvollziehbare Kommunikation sicher, unter anderem durch Bestätigungs- und Follow-up-E-Mails.
• Du dokumentierst Gesprächsergebnisse präzise und sorgst für Transparenz und Aktualität im System.
• Du unterstützt die organisatorische und administrative Umsetzung von Veranstaltungen, Lehrgängen und Weiterbildungsformaten. 

• Du bist als Student*in eingeschrieben, unabhängig von der Fachrichtung, und bringst Motivation sowie Interesse an organisatorischen und kommunikativen Aufgaben mit.
• Du hast Freude am Telefonieren und trittst klar, freundlich, serviceorientiert und sicher auf.
• Du gehst aktiv auf Menschen zu und informierst sachlich und verständlich über Veranstaltungen und Weiterbildungsangebote.
• Du bist in der Lage, Inhalte strukturiert zu erklären und relevante Mehrwerte präzise zu vermitteln. 
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und zuverlässig, insbesondere bei Rückrufen, Terminverfolgung und Listenpflege.
• Du nutzt gängige Office-Anwendungen sicher und arbeitest dich zügig in digitale Systeme und Prozesse ein.

• Warum wir: Weil wir Vielfalt nicht nur sagen, sondern leben – in unserem Team, in unserer Arbeitsweise und in der Art, wie wir Menschen begegnen. Weil du bei uns du selbst sein kannst. 
• Hohe Eigenverantwortung & kein Mikromanagement, sondern Raum für deine Ideen und Lösungsansätze. 
• Damit du Studium und Job gut unter einen Hut bekommst, bieten wir dir flexibles, mobiles Arbeiten und gehen in Prüfungsphasen oder bei ähnlichen Herausforderungen immer lösungsorientiert mit dir um 
• Nutze die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf und profitiere von Rabatten bei ausgewählten Partnern im Rahmen des Corporate Benefits Programms. Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten im VDI-Haus an. 

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson

Kalle Kadir (she/her)
Talent Attraction & Diversity Managerin

• Teilzeit
• Hybrid
• Düsseldorf, Deutschland
• Ohne Berufserfahrung
• 22.01.26