Duisburg: Aushilfe Backoffice / Administration / Office Assistent / studentische Aushilfe * (m/w/d)

Kontakt

BELFOR Deutschland GmbH 
ChristianSchmitz
Senior Recruiting Manager
Keniastraße 24
47269 Duisburg

* Soweit in dieser Stellenausschreibung nur die männliche und/oder weibliche Form verwendet wird, sind damit – im Interesse der besseren Lesbarkeit – alle Geschlechter gemeint.

Bereit, wenn du es bist.

Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schließen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der weltgrößte Schadensanierer mit über 1.200 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Wir sind bereit für alles, was kommt. Bist du bereit für uns?

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Aushilfe im Backoffice (m/w/d). Die Arbeitszeit beträgt 30 bis 32 Stunden pro Monat und kann flexibel gestaltet werden, entweder wöchentlich mit etwa 7 bis 8 Stunden oder gebündelt innerhalb einer Woche.

Aushilfe Backoffice / Administration / Office Assistent / studentische Aushilfe (m/w/d)*

• Duisburg
• Ab sofort
• Geringfügig beschäftigt 30 - 32 Stunden / Monat flexibel
• unbefristet

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder laufendes Studium (z. B. BWL, Verwaltung, Wirtschaft o. Ä.) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen 
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie gutes Kommunikationsvermögen
• Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Deine Aufgaben

• Erstellung und Pflege elektronischer Akten
• Fristenverwaltung zu Aufgaben aus Auditberichten
• Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Datenpflege und Dokumentation
• Terminabstimmung und -planung
• Versand von Outlook-Termineinladungen
• Allgemeine administrative Unterstützung (z. B. Mailversand von Auditberichten, Postbearbeitung)

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten
• Kombination aus Büroarbeit in Duisburg und Homeoffice
• Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima
• Abwechslung & Vielfalt
• Gute Verkehrsanbindung
• Umfangreiche Einarbeitung

Neugierig?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du gleich online einreichen kannst. Lade deine Unterlagen ganz unkompliziert hoch, zum Beispiel Lebenslauf, Zeugnisse usw. Bist du bereit? Dann werde Teil unseres engagierten Teams! Wir melden uns garantiert schnell zurück.Kategorie: KaufmännischVertrag: unbefristetAbteilung: HVTyp: Geringfügig beschäftigt 30 - 32 Stunden / Monat flexibel