Dortmund: Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d)

Stellen-ID: 7631 | Vertragsart: befristet

• Unterstützung des Teams im operativen Dokumentenmanagement innerhalb von Vorhaben, Projekten und Linienorganisationen
• Unterstützung bei der Aussteuerung von externen Dokumentenprüfer*innen
• direkte Mitarbeit im Projektgeschäft und in der Abwicklung von vertraglich fixierten Leistungen von internationalen Auftragnehmer*innen
• Unterstützung bei der Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards und Ablagestrukturen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen sowie bei der Umsetzung von Best Practices und Durchführung von Lessons Learned
• Unterstützung bei Auswertungen, Reportings und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Leitfäden, Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen
• Teilnahme an projektbezogenen Meetings und Workshops, auch auf Englisch

• laufendes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder vergleichbar
• Interesse an Projektarbeit, Dokumentation und strukturierten Prozessen
• erste Erfahrungen mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• einen Stundenumfang von bis zu 20 Stunden