Heidelberg: Mitarbeiter Student Service SRH University Heidelberg Management & Verwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich: Management & Verwaltung Standort: Heidelberg Unternehmen: SRH University Beschäftigungsart: Vollzeit, Befristete Tätigkeit Karrierelevel: Berufserfahrene, Berufseinsteiger:innen Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Campus Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Student Service w/m/d in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre fachlichen Fragen beantwortet:
Julia Brendler Teamlead Student Service E-Mail julia.brendler(at)srh.de Als eine der größten privaten Hochschulen in Deutschland ist die SRH University der innovative Wegbegleiter für Studierende aus über 140 Nationen. Wir sind Teil des führenden Bildungs- und Gesundheitsanbieters SRH, der seit über 50 Jahren Menschen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Wir lehren mit Leidenschaft und Kompetenz und stellen die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Studierenden in den Mittelpunkt. An unseren zukunftsweisenden Campus bieten wir vielfältigste Studienprogramme und -modelle, Hand in Hand mit Wirtschaft und Praxis. Mit unserer innovativen und prämierten Didaktik CORE begleiten wir unsere Studierenden individuell auf ihrem Weg. Sie lernen praxisnah in kleinen Gruppen und interaktiven, projektbasierten Einheiten. Wir verstehen uns als internationale, diverse und interdisziplinäre Community. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir bieten:

• Mobilität | Business Bike, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Weiterentwicklung | Coaching Pool, Elternkompass, Studienrabatt an der Mobile University und Mitarbeitendengespräche
• Sparangebot | Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende
• Ausstattung | Moderne Büro- und Seminarausstattung
• Sicherheit | Betriebliche Altersversorgung und Wertkonto
• Ehrenamt | #TeilDeinGlück und erhalte zusätzliche bezahlte Freizeit

Aufgabe:

• Erste:r Ansprechpartner:in zur Information und Beratung von Interessent:innen, Bewerber:innen, Studierenden, Dozierenden und Gästen aus aller Welt in den Sprachen Deutsch und Englisch
• Regelmäßige Pflege der Studierendendatenbank in enger Zusammenarbeit mit dem Bewerbermanagement, anderen Servicebereichen und der Studiengangsleitung
• Übernahme von Aufgaben in der Studierendenverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie verschiedene Organisationsaufgaben im Rahmen des Hochschulbetriebes
• Unterstützung von Teamleitung und Campusmanagement in administrativen Aufgaben
• Allgemeine telefonische Korrespondenz sowie Schriftverkehr

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
• Routinierter Umgang mit MS Word, Excel und Outlook sowie die Fähigkeit, sich schnell und sicher in andere EDV-Systeme einzuarbeiten (CampusNet, SAP, etc.)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzfreude und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Innovationskraft zur Unterstützung unserer dynamischen Hochschule