Mannheim: Werkstudent Office Management (m/w/d)

Einstiegslevel

Student:in

Bereich

Assistenz

Standort
Q7 24, 68161 Mannheim
Anstellungsart

Teilzeit

Unternehmensgruppe

Drees & Sommer

Startdatum

nach Vereinbarung

Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und einem professionellen Auftreten im Büroalltag? Dann bewirb dich jetzt und unterstütze unser Assistenz-Team im Bereich Office Management. Bei uns übernimmst du früh Verantwortung. Gestalte ein serviceorientiertes, gut organisiertes Arbeitsumfeld aktiv mit und sammle wertvolle Praxiserfahrung für deinen weiteren Karriereweg.

DEINE AUFGABEN

• Steuerung und Organisation des Empfangs inklusive Erstkontakt für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen, einschließlich Angebotseinholung, Bestellwesen und interner Kommunikation
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Beschaffung von Verbrauchs- und Bedarfsartikeln
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Büromaterialverwaltung, Recherchearbeiten und Aufbereitung der Ergebnisse
• Unterstützung im Fleetmanagement, bei Reisebuchungen sowie im Facility Management
• Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Meetings inklusive der Betreuung vor Ort

DEIN PROFIL

• Studium im Bereich Büromanagement, Eventmanagement, Verwaltungsmanagement, Personalwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint
• Führerschein der Klasse B wünschenswert

DEINE VORTEILE

• Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring

• Deine Gesundheit unterstützen wir mit unserer vielseitigen Wellbeing-Mediathek mit Inhalten zu Bewegung, Ernährung sowie körperlicher und psychischer Gesundheit

• Knüpfe wertvolle Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitere dein berufliches Netzwerk

• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung

• Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit mit Drees & Sommer zu schreiben und verbinde Theorie und Praxis!