Dortmund: Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d)

Stellen-ID: 8204 | Vertragsart: befristet

• Unterstützung des Teams im operativen Dokumentenmanagement innerhalb von Vorhaben, Projekten und Linienorganisationen
• Unterstützung bei der Steuerung externer Dokumentenprüfender
• Direkte Mitarbeit im Projektgeschäft sowie bei der Abwicklung vertraglich vereinbarter Leistungen internationaler Auftragnehmender
• Unterstützung bei der Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards und Ablagestrukturen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumentenmanagementprozessen sowie bei der Umsetzung von Best Practices und der Durchführung von Lessons Learned
• Unterstützung bei Auswertungen, Reportings und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Leitfäden, Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen
• Teilnahme an projektbezogenen Meetings und Workshops, auch in englischer Sprache

• laufendes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an Projektarbeit, Dokumentation und strukturierten Prozessen
• erste Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Verfügbarkeit für einen Stundenumfang von bis zu 20 Stunden pro Woche