Stuttgart: Einkauf (m/w/d)

Werkstudierendenstelle Einkauf (m/w/d)

Du willst hautnah erleben, wie ein moderner Zentraleinkauf im Alltag funktioniert und direkt mit anpacken? Bei der GTÜ unterstützt du unser Einkaufsteam in operativen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Bedarfe effizient gedeckt, Bestellungen zuverlässig abgewickelt und Einkaufsdaten jederzeit transparent und aktuell sind.

Deine Aufgaben
Du begleitest interne Beschaffungsvorgänge und unterstützt die Bereiche Facility, Mobility sowie den operativen und strategischen Einkauf — unter anderem bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und der Auswahl passender Dienstleister. Du setzt Bestellungen um und verfolgst Auftragsbestätigungen, Liefertermine und offene Vorgänge zuverlässig nach. Bei Rückfragen klärst du Abweichungen und koordinierst dich verbindlich mit Fachabteilungen, Finanzen und Lieferanten. Du organisierst Einkaufsunterlagen wie Angebote, Verträge, Konditionen, Laufzeiten und Fristen strukturiert in unseren Systemen und Ablagen; bei Interesse kannst du zudem an Vertrags-, Kosten- und Konditionsanalysen mitwirken. Du unterstützt das Team bei der Administration von rund 1.000 Tankkarten unserer Partner und bearbeitest eigenständig Anliegen aus unserer GTÜ-Einkaufsgemeinschaft, wobei du dich Schritt für Schritt zur kompetenten Ansprechperson entwickelst. Gemeinsam mit uns identifizierst du unnötige manuelle Tätigkeiten und bringst pragmatische Standards, Vorlagen und digitale Verbesserungen ein.

Dein Profil
Du studierst Supply-Chain-Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang und möchtest operative Einkaufsprozesse von Grund auf kennenlernen. Erste Erfahrungen im Einkauf oder in einem Unternehmensumfeld sind willkommen, aber kein Muss. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick. Du trittst freundlich und verbindlich auf und arbeitest gerne mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Mit Microsoft Office gehst du sicher um und du arbeitest dich gern in neue Systeme ein; Erfahrungen mit SAP, Dynamics 365 oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab.

Das bieten wir
Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du eigene Arbeitspakete und bearbeitest operative Einkaufsvorgänge zunehmend selbstständig. Du erhältst umfassende, praxisnahe Einblicke in die Abläufe eines modernen Zentraleinkaufs und baust relevantes Fachwissen für deinen weiteren Berufsweg auf. Im Austausch mit erfahrenen Einkäuferinnen und Einkäufern, Fachabteilungen und Lieferanten lernst du unterschiedliche Perspektiven und Schnittstellen kennen; kurze Abstimmungswege und regelmäßiges Feedback unterstützen dich dabei. Eine feste fachliche Ansprechperson begleitet dich während des gesamten Projekts und die Ergebnisse deiner Arbeit kannst du auch für eine Studien- oder Abschlussarbeit nutzen. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten schaffen den passenden Rahmen. Darüber hinaus unterstützen wir deine Gesundheit mit einem Gesundheitskonto, Workout-Kursen und gemeinsamen sportlichen Aktivitäten. Dich erwartet eine offene Zusammenarbeit mit ansprechbaren Führungskräften, kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Miteinander.