Standort Ottobrunn bei München Beschreibung der Stelle Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf
nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von
Serviceleistungen.
Als Teamassistenz unterstützt Du die drei Abteilungen der Hubschrauber-, Sonder- und Transportflugzeuge und Flugversuch/Zulassung bei der Bearbeitung unserer Projekte. Tätigkeit

Du unterstützt die Führungskräfte des Ressorts bei Verwaltungsaufgaben, der Planung interner Veranstaltungen und Controlling
Du organisierst Kunden-Besprechungen und unterstützt in der Durchführung in Absprache mit den Projektleiter:innen
Gemeinsam mit anderen Teamassistent:innen tauscht Du dich aus und regelst die gegenseitige Vertretung
In Absprache mit den Projektleiter:innen entlastest Du diese bei administrativen Aufgaben der Projektsteuerung
Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnungen
Du erstellst digitale Bestellanforderungen und verfolgst deren administrativen Lauf
Du unterstützt allgemein bei der Bearbeitung interner Prozesse und trägst somit zum reibungsarmen Arbeitsalltag bei

Voraussetzungen

Kommunikationsgeschick mit Menschen zeichnet Dich aus
Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich
Du hast keine Scheu im Umgang mit IT-Systemen, bist sicher im Umgang mit MS-Office-Software und offen für die Einarbeitung in SAP
Zuverlässigkeit und Termintreue sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
Beharrlichkeit und Genauigkeit in der Umsetzung deiner täglichen Aufgaben zeichnen Dich aus

Anstellungsart

Werkstudent

Homeoffice

Nach Absprache

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