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Stellenbeschreibung
Standort
Ottobrunn bei München
Beschreibung der Stelle
Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf
nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von
Serviceleistungen.
Als Teamassistenz unterstützt Du die drei Abteilungen der Hubschrauber-, Sonder- und Transportflugzeuge und Flugversuch/Zulassung bei der Bearbeitung unserer Projekte.
Tätigkeit
- Du unterstützt die Führungskräfte des Ressorts bei Verwaltungsaufgaben, der Planung interner Veranstaltungen und Controlling
- Du organisierst Kunden-Besprechungen und unterstützt in der Durchführung in Absprache mit den Projektleiter:innen
- Gemeinsam mit anderen Teamassistent:innen tauscht Du dich aus und regelst die gegenseitige Vertretung
- In Absprache mit den Projektleiter:innen entlastest Du diese bei administrativen Aufgaben der Projektsteuerung
- Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnungen
- Du erstellst digitale Bestellanforderungen und verfolgst deren administrativen Lauf
- Du unterstützt allgemein bei der Bearbeitung interner Prozesse und trägst somit zum reibungsarmen Arbeitsalltag bei
- Kommunikationsgeschick mit Menschen zeichnet Dich aus
- Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich
- Du hast keine Scheu im Umgang mit IT-Systemen, bist sicher im Umgang mit MS-Office-Software und offen für die Einarbeitung in SAP
- Zuverlässigkeit und Termintreue sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
- Beharrlichkeit und Genauigkeit in der Umsetzung deiner täglichen Aufgaben zeichnen Dich aus