Standort
Ottobrunn bei München
Beschreibung der Stelle
Im Bereich Defence and Security unterstützt Du bei der Teamorganisation und übernimmst Aufgaben in der Planung und Durchführung von Aktivitäten vom Team
Tätigkeit

Du unterstützt die Führungskräfte des Ressorts bei Verwaltungsaufgaben, der Planung interner Veranstaltungen und Controlling
Du organisierst Kunden-Besprechungen und unterstützt in der Durchführung in Absprache mit den Projektleiter:innen
Gemeinsam mit anderen Teamassistent:innen tauscht du dich aus und regelst die gegenseitige Vertretung
In Absprache mit den Projektleiter:innen entlastest Du diese bei adminstrativen Aufgaben der Projektsteuerung
Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnungen
Du erstellst digitale Bestellanforderungen und verfolgst deren administrativen Lauf
Du unterstützt allgemein bei der Bearbeitung interner Prozesse und trägst somit zum reibungsarmen Arbeitsalltag bei

Voraussetzungen

Kommunikationsgeschick mit Menschen zeichnet dich aus
Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich
Du hast keine Scheu im Umgang mit IT-Systemenen, bist sicher im Umgang mit MS-Office-Software und offen für die Einarbeitung mit SAP
Zuverlässigkeit und Termintreue sind für dich eine Selbstverständlichkeit
Beharrlichkeit und Genauigkeit in der Umsetzung deiner täglichen Aufgaben zeichnen dich aus

Anstellungsart

Werkstudent

Homeoffice

Nach Absprache

Jetzt bewerben