Vorstellung neuer Mitarbeiter
Die Begrüßung und Vorstellung neuer Mitarbeiter ist wichtig für einen guten Start ins Unternehmen. Die passende Begrüßungstext Vorlage findest du in unserem Beitrag und im Video .
Inhaltsübersicht
Vorstellung neuer Mitarbeiter
Schon bald fangen ein oder mehrere Mitarbeiter in deinem Unternehmen an? Für die Vorstellung neuer Mitarbeiter bietet sich dafür ein Begrüßungsschreiben an. Denn das hat viele Vorteile.
Zum einen zeigst du deinem neuen Kollegen so direkt Wertschätzung, Respekt und Interesse. Das führt zu einem motivierten und positiven Start in die neue Tätigkeit.
Zum anderen ist es auch für das bestehende Team gut zu wissen, wenn es sich vergrößert. Denn das beschleunigt die Integration des neuen Mitarbeiters und das Kennenlernen.
Diese Fragen sollte das Begrüßungsschreiben beantworten:
✓ Wer ist der Ansprechpartner?
✓ Wo soll sich der neue Mitarbeiter am ersten Tag melden?
✓ Wann beginnt der erste Arbeitstag?
✓ Welche Unterlagen/Utensilien werden benötigt?
Dieser Beitrag beinhaltet die wichtigsten Tipps zur Begrüßung neuer Mitarbeiter und dazu passende Begrüßungstext Vorlagen.
Warum ist ein Begrüßungsschreiben wichtig?
Der erste Arbeitstag ist mit vielen Umstellungen verbunden: neuer Arbeitsplatz, neue Tätigkeiten und neue Kollegen. Es ist als Personaler deshalb besonders wichtig, bei der Vorstellung neuer Mitarbeiter diese direkt ins Team zu integrieren.
Mit dem Begrüßungsschreiben einige Tage vor Arbeitsbeginn werden aber auch vor allem die Formalitäten für den ersten Arbeitstag erklärt. Genauso wichtig ist es, das Team über ihren neuen Kollegen zu informieren.
Gute Gründe für ein Begrüßungsschreiben sind:
✓ Positiver & motivierter Start
Ein freundlicher Empfang sorgt für einen positiven Start des restlichen Einarbeitungsprozesses. Du als Personaler zeigst deinem neuen Mitarbeiter so, dass wertschätzend und interessiert in eurem Unternehmen miteinander umgegangen wird. Und das steigert gleich zu Beginn die Motivation.
✓ Soziale Integration
Eine schnelle Einbindung in das neue Team ist besonders wichtig. Denn die Integration führt zu Produktivität und Leistungsbereitschaft. Jemand, der sich aufgehoben fühlt, traut sich zum Beispiel eher Fragen zu stellen.
✓ Image des Unternehmens
Ein positiver Start hat auch für das Image des Unternehmens einen großen Vorteil. Möglicherweise teilt der neue Mitarbeiter dies mit seinem Umfeld oder hinterlässt gute Rezensionen in Bewertungsportalen.
Begrüßungstext Vorlagen
Wie könnte also so ein Begrüßungsschreiben zur Vorstellung neuer Mitarbeiter aussehen? Das hängt vor allem vom Unternehmen und der dortigen Umgangsweise ab. Es gibt formelle und weniger formelle Begrüßungsmails.
Diese Informationen gehören immer in das Willkommensschreiben:
- Wer ist der Ansprechpartner?
- Wo soll sich der neue Mitarbeiter am ersten Tag melden?
- Wann beginnt der erste Arbeitstag?
- Werden Unterlagen/Utensilien benötigt? Wenn ja, welche?
Formeller Begrüßungstext – Begrüßung neue Mitarbeiter
In einem formellen Begrüßungsschreiben wird der neue Mitarbeiter sachlich, aber trotzdem freundlich willkommen geheißen.
Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Nachname],
wir freuen uns sehr, Sie am [Datum] als neue(r) [Position] bei uns begrüßen zu dürfen.
Wir haben bereits Ihr neues Team informiert und die neuen Kolleg*innen freuen sich schon auf Sie.
Los geht es um [Zeit]. Bitte stellen Sie sich am Empfang vor. Dort erhalten Sie dann einen Berechtigungsausweis. [Name] von der Personalabteilung und [Vorgesetzte(r)] werden Sie persönlich begrüßen.
Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start in unserem Unternehmen und freuen uns auf eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Vor- und Nachname]
Hier kannst du dir die formelle Begrüßungstext Vorlage für die Vorstellung neuer Mitarbeiter direkt herunterladen.
Informeller Begrüßungstext – Begrüßung neue Mitarbeiter
Heutzutage werden Begrüßungsmails gerne etwas lockerer und persönlicher verfasst. Denn je freundlicher das Schreiben ist, desto mehr freut sich der neue Mitarbeiter auf seine Arbeit. Und das erhöht die Motivation. Außerdem zeigst du so Wertschätzung und Interesse.
Liebe*r [Name],
bald ist es so weit. Dein Team und wir alle freuen uns riesig auf Dich. Wir fangen gegen [Zeit] hier an, komm also einfach am [Datum] zu uns und sage am Empfang Bescheid. Wir holen Dich dann gerne ab.
Wenn Du noch Fragen hast, melde dich einfach bei mir.
Zu deinem Start bei uns wünschen wir dir alles Gute und freuen uns auf die gemeinsame Zusammenarbeit.
Viele Grüße und bis bald
[Dein Vor- und Nachname]
Klicker hier, um die informelle Begrüßungstext Vorlage für die Vorstellung neuer Mitarbeiter herunterzuladen.
Infomail neuer Mitarbeiter
Für eine gute Integration ist es genauso wichtig, das Team über den Zuwachs zu informieren. Auch hier kann das Schreiben je nach Unternehmenssprache sachlicher oder lockerer ausfallen.
In jedem Fall sollte aber am besten auch ein aktuelles Bild des neuen Mitarbeiters beigefügt werden. Das gilt auch, wenn die Vorstellung bspw. über einen Firmen-Newsletter erfolgt. Vorher sollte aber abgeklärt werden, ob das für den Mitarbeiter auch in Ordnung ist.
Eine Möglichkeit ist zum Beispiel, die Vorstellung des neuen Kollegen im Interview-Stil zu verfassen.
Mögliche Interviewfragen:
- Woher kommen Sie?
- Warum haben Sie sich bei uns beworben?
- Welche Stelle werden Sie besetzen?
- Was haben Sie vorher gemacht?
- Was ist Ihr Lieblingsessen?
- Was sind Ihre Freizeitbeschäftigungen?
- Wie und wo können die Kolleg*innen Sie erreichen?
Liebes Team,
wir haben Verstärkung bekommen. Ab heute wird Euch [Name] in der [Abteilung] unterstützen. Er/Sie wird dort als [Position] eingesetzt.
Wir freuen uns riesig, dass [Name] bei uns anfängt. Damit ihr ihn*sie etwas besser kennenlernt, hier ein paar Fakten über [Name].
[Foto]
[Interviewfragen]
Wir hoffen, dass er/sie sich bei uns wohlfühlen wird und wünschen ihm einen erfolgreichen und angenehmen Start in unserem Unternehmen.
Herzlich willkommen!
[Dein Vor-und Nachname]
Die Begrüßungstext Vorlage für die Vorstellung neuer Mitarbeiter findest du auch hier.
Tipps für die Vorstellung neuer Mitarbeiter am Arbeitsplatz
Nach dem Willkommensschreiben folgt auch schon der erste Arbeitstag. Und dieser sollte für einen neuen Mitarbeiter so angenehm wie möglich gestaltet sein.
Unsere Tipps für den ersten Tag:
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Persönliche Begrüßung
Ein neuer Mitarbeiter sollten am ersten Arbeitstag immer persönlich von seinem Vorgesetzten und vielleicht der Geschäftsführung begrüßt werden.
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Willkommensbrief
Eine nette Geste ist auch ein Willkommensbrief, den du am ersten Tag auf den Schreibtisch legst. Darin heißt du den neuen Kollegen willkommen und wünscht ihm einen schönen Tag. Du kannst auch gerne ein Werbeartikel des Unternehmens als Begrüßungsgeschenk beilegen.
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Rundgang
Der neue Kollege kennt sich noch nicht im Gebäude aus. Ein Rundgang ist da hilfreich. Am besten ist es, wenn das direkt jemand aus dem neuen Team übernimmt.
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Patenschaften
Eine gute Möglichkeit, sich um den neuen Beschäftigten zu kümmern und die Personalabteilung zu entlasten, sind Paten. Sie sind der Ansprechpartner des neuen Mitarbeiters, geben ihm Tipps oder machen zum Beispiel den Rundgang.
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Gemeinsame Pause
Gemeinsames Mittagessen oder Kaffeepausen sind am besten dafür geeignet, sich persönlich kennenzulernen . Der Pate oder andere Teammitglieder können dem neuen Mitarbeiter direkt am ersten Arbeitstag zeigen, wann und wo alle ihre Pausen verbringen.
Absage schreiben
Mit unserer Begrüßungstext Vorlage gelingt dir jetzt eine gelungene Begrüßung und Vorstellung neuer Mitarbeiter. Natürlich können aber nicht alle Bewerber eingestellt werden. Wie du eine Absage schreibst und warum es für das Unternehmen überhaupt wichtig ist abzusagen, erfährst du hier !
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