Die Gruppe Regelwerk, Informationsmanagement und Geschäftsfähigkeit ist in der Abteilung Unternehmensorganisation verortet. Diese unterstützt die Unternehmensführung bei der Sicherstellung einer effizienten Aufbauorganisation (Struktur) und Ablauforganisation (Prozesse) in allen Geschäftsfeldern der GIZ.
Wir beraten zur Weiterentwicklung des GIZ-Regelwerks (P+R), das als zentrales Steuerungsinstrument der GIZ dient. Ein weiteres Aufgabenfeld ist die Geschäftsfähigkeit im Ausland, bei der wir Grundsatzfragen zu den rechtlichen Voraussetzungen der GIZ-Arbeit klären. Wir kümmern uns zudem um den korrekten Umgang mit geschäftsrelevanten Informationen, was die Einhaltung rechtlicher und interner Vorgaben, eine saubere Dokumentation für Prüfzwecke, die Reduzierung von Geschäftsrisiken und den Aufbau eines Regelbetriebs für das Records Management umfasst.

• Während Deines Praktikums begleitest Du u.a. Projekte wie das IT-Projekt zum Risikomanagement unserer Arbeit weltweit und das unternehmensweite Projekt Klassifizierung
• Du unterstützt bei der Erstellung neuer und bei der Anpassung bestehender Regeln in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Organisationseinheiten
• Du begleitest das Team bei der Einführung des unternehmensweiten Archivsystems
• Du unterstützt den Regeländerungsprozess in der Zusammenarbeit mit dem Sprachendienst und bearbeitest die Feedbacks zu unseren Prozessen und Regeln
• Du erhältst Einblicke in die völkerrechtliche Absicherung und Geschäftsfähigkeit, dem Wissensmanagement und unterstützt bei digitalen Lösungen für das Risikomanagement
• Während Deiner Praktikumszeit wirkst Du bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumenten für verschiedene Zielgruppen mit
• Du unterstützt das Team bei der Pflege von diversen Listen, bzw. der Records List

• Kenntnisse in relevanten Fachgebieten wie z.B. Betriebswirtschaft, Management und Organisationsentwicklung, Wirtschaftsinformatik, Digitalisierung, Informationstechnologie, Kommunikation, Wirtschafts-, Politik-, IT- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbar
• Analytisches Verständnis und konzeptionelles Denken sowie sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Affinität zu digitalen Tools und Themen, Interesse an Trends im Bereich der Digitalisierung, Spaß am Umgang mit digitalen Medien
• Sehr gute Kenntnisse von IT-Tools (MS365, insb. SharePoint) und Beherrschung der Bedienung der Oberflächen v. a. MS-Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote, MS-List, Planner)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in Französisch und/ oder Spanisch sind von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, persönlichem Engagement und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Spaß an Kommunikation und Kontaktfreudigkeit
  Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

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