Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestelle:n / Ausbildung als Regierungssekretär:in

Wir über uns:

Wir in der Freien und Hansestadt Hamburg, der vermutlich schönsten Stadt der Welt, suchen in der Allgemeinen Verwaltung junge Talente, die uns bei unseren vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben unterstützen. Wir suchen 125 Auszubildende. Deine Bewerbung nehmen wir das ganze Jahr an - sogar bis ca. 3 Monate vor Ausbildungsbeginn. 

Eine duale Ausbildung bei uns bedeutet für Dich viele Vorteile:

Gut abgestimmte Verknüpfung von Theorie und Praxis, Vermittlung der erforderlichen rechtlichen, kaufmännischen und sozialen Kompetenzen, ausgezeichnete Ausbildungsbedingungen, monatliche Ausbildungsvergütung bzw. Anwärterbezüge und hervorragende Übernahmechancen für eine anschließende Beschäftigung in der hamburgischen Verwaltung.

Das musst Du mitbringen!

Für eine Ausbildung in der Allgemeinen Verwaltung benötigst Du mindestens den Mittleren Schulabschluss (MSA; ehemals Realschulabschluss) oder einen als gleichwertig anerkannten Bildungsstand.

In den Fächern Deutsch, Mathematik, Gemeinschaftskunde (Sozialkunde, Politik o. ä.) und Englisch (oder einer anderen Fremdsprache) erreichst Du mindestens befriedigende Leistungen.

Im Verwaltungsberuf kommt es auf eine Reihe besonderer berufsbezogener Fertigkeiten und Fähigkeiten an, die wir in einem Online-Test prüfen:

• Sprachkompetenz: Du solltest sicher mit der deutschen Sprache umgehen können (Rechtschreibung, Wortschatz sowie Sprachbeherrschung), denn die Arbeit mit rechtlichen Vorschriften und das Formulieren von Bescheiden verlangen ein gutes Textverständnis sowie ein korrektes, präzises Ausdrucksvermögen.
• Schlussfolgerndes Denken: Das heißt für uns, dass Du vorgegebene Informationen richtig erfassen und verarbeiten kannst, denn ein Schwerpunkt des Verwaltungshandelns besteht in der Bearbeitung sachlicher und rechtlicher Fragestellungen.
• Rechenfähigkeit: Hier kommt es darauf an, zügig, verlässlich und präzise rechnen zu können, denn in der Verwaltung benötigst Du ein gutes Verständnis für kaufmännische und betriebswirtschaftliche Fragestellungen (z. B. Ressourceneinsatz, Wirtschaftlichkeitsprüfung, Controlling, etc.).
• Konzentrationsfähigkeit: Es ist ein Vorteil, wenn Du gern genau arbeitest, denn bei uns erledigst Du wichtige Aufgaben bei manchmal hoher Arbeitsbelastung.

Das solltest Du mitbringen!

Unser Ausbildungsangebot richtet sich vorrangig an Schülerinnen und Schüler, die entweder direkt vor Ihrem Schulabschluss stehen oder diesen gerade erst erworben haben und auf Ausbildungsplatzsuche sind.

Eine Bewerbung ist auch möglich wenn Du einen höheren Schulabschluss (z. B. Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife) erworben hast oder vor Ausbildungsbeginn anstrebst. 

Ebenso berücksichtigen wir Deine Bewerbung auch, wenn Du nach Deinem Schulabschluss bereits eine erste Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen hast und Dich innerhalb der ersten drei Berufsjahre befindest oder  innerhalb Deiner Erstausbildung oder innerhalb der Regelstudienzeit Deines ersten (Bachelor-) Hochschulstudiums zu uns wechseln möchtest.

Folgende persönliche Eigenschaften erwarten wir von Dir:

Interesse an öffentlichen Aufgaben; Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen; Freude und Geschick im Umgang mit Menschen; ein offenes, kommunikatives Wesen und Teamgeist; einen guten sprachlichen Ausdruck; Affinität im Umgang mit Informationstechnologie; Fähigkeit zum flexiblen Denken und Handeln; Zuverlässigkeit und Sorgfalt; Selbständigkeit, Engagement und Eigeninitiative; Verantwortungsgefühl gegenüber unserer Gesellschaft.

Was sind die Ausbildungsinhalte?

Du bearbeitest Anträge und Anfragen, wendest Rechtsvorschriften an, erstellst Bescheide und hast häufigen Kontakt zu den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt. Du lernst Einrichtungen und Zusammenhänge des wirtschaftlichen, sozialen und politischen Lebens kennen und erfährst, wie wichtig Kundenorientierung ist.

Der Verwaltungsschulunterricht vermittelt Ihnen theoretische Kenntnisse in folgenden Fächern und wird durch regionale Exkursionen und Projektarbeit ergänzt:

• Personalwesen
• Verwaltungsrecht und -verfahren
• Privatrechtliches Handeln
• Wirtschaftslehre
• Rechnungswesen
• Finanz- und Haushaltswesen
• Psychologie der Arbeitswelt
• Soziale Sicherung
• Politik/Staatsrecht,
• Sprache und Kommunikation
• Englisch 

Wie könnte der spätere Arbeitsplatz aussehen?

Die Ausbildungen der Allgemeinen Verwaltung in den Hamburger Behörden und Ämtern sowie der Verwaltungsschule bereitet Dich auf die vielfältigen Aufgaben unserer Stadt- und Landesverwaltung vor. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung bist Du in all diesen Aufgaben einsetzbar. Dabei übernimmst Du als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich.

Hier einige Beispiele zum Berufsbild:

• Einwohnerwesen (Einwohneramt)
• Personenstandswesen (Standesamt)
• Gewerberecht und Marktwesen
• Kfz-Zulassung oder Fahrerlaubnisse
• Buß- oder Verwarngelder z. B. im Straßenverkehr
• Soziale Hilfen, z. B. Wohngeld
• Schulsekretariate
• Ausländerangelegenheiten
• Personalservice
• Beschaffung und Mittelbewirtschaftung
• Rechnungs- und Gebührenwesen
• Projektassistenz

Du erhälst eine angemessene Vergütung!

Du erhältst als Auszubildende/Auszubildender zur/zum Verwaltungsfachangestellten eine monatliche Ausbildungsvergütung von 1.086,82 € im ersten Ausbildungsjahr, 1.140,96 € im zweiten und 1.190,61 € im dritten Ausbildungsjahr bzw. als Regierungssekretär-Anwärterin/-Anwärter monatliche Bezüge von ca. 1.300 €. Daneben erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen und eine besonders günstige Monatskarte für den HVV.

Ausbildung im Beamten- oder Angestelltenverhältnis?

Regierungssekretär-Anwärterinnen und -Anwärter sind schon während ihrer Ausbildung Beamtinnen bzw. Beamte. Sie erwerben mit dem Abschluss eine bundesweit anerkannte Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemaliger mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst). Als Beamtin/ Beamter erhalten Sie keinen Arbeitsvertrag, sondern eine Ernennungsurkunde.

Auszubildende zu Verwaltungsfachangestellten können nach Abschluss ihrer Ausbildung in den Tätigkeitsbereichen der Verwaltung als Tarifbeschäftigte eingesetzt werden.

In Deiner Bewerbung kannst Du gerne einen Wunsch angeben, die endgültige Entscheidung treffen wir jedoch erst im Rahmen des Auswahlverfahrens.

Wie sind die Übernahmechancen?

Die Einstellung in die Ausbildung orientiert sich an dem voraussichtlichen Personalbedarf der hamburgischen Verwaltung - damit bestehen bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss hervorragende Übernahmechancen für eine anschließende Beschäftigung.