PowerPoint Tipps

PowerPoint Tipps: Darauf solltest du achten

Um eine professionelle PowerPoint Präsentation zu erstellen, solltest du einige Punkte bereits zu Beginn beachten. Sie helfen dir dabei, das Interesse deiner Zuhörer zu wecken und auch zu halten. Denn wenn du beispielsweise zu viel Inhalt auf deinen Folien hast, lenkt das die Zuhörer eher ab.

1. Kenne deine Zielgruppe:
   Den Inhalt deiner Präsentation solltest du je nach Zielgruppe anpassen. Wenn du vor deinen Vorgesetzten präsentieren musst, gestaltest du deinen Vortrag natürlich anders, als wenn du über dein Hobby erzählst.
     
2. KISS — Keep it straight and simple:
   Halte den Text auf den Folien kurz. Damit dein Publikum dir zuhört und nicht mit dem Lesen deiner Folien beschäftigt ist, solltest du so wenig Text wie möglich auf die Folie schreiben. Am besten übermittelst du nur eine Botschaft pro Folie und verwendest Stichpunkte.
     
3. 10 – 20 – 30-Regel:
   Die 10 – 20 – 30-Regel hilft dir, wenn du dir im grundsätzlichen Aufbau deiner Präsentation unsicher bist. Sofern du nichts anderes vorgegeben hast, kannst du dir folgendes merken: Gestalte höchstens 10 Folien, rede höchstens 20 Minuten und verwende mindestens Schriftgröße 30 Punkt.

PowerPoint gestalten — Tipps

Du kannst deine PowerPoint Folien übersichtlich gestalten, wenn du folgende Tipps und Tricks beachtest:

Cleanes Design

Achte darauf, deine PowerPoint Folien in einem einheitlichen Design zu gestalten. Gibt es eine Unternehmensvorlage, solltest du diese verwenden. Kannst du dein Design frei wählen, achte auf eine gut lesbare Schriftart (z. B. Arial oder Calibri) und eine neutrale Hintergrundfarbe. Die verwendeten Farben sollten dabei miteinander harmonieren. PowerPoint stellt hierfür auch Vorlagen bereit. Du findest sie unter „Entwurf“.

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Übrigens: Nützliche PowerPoint Hacks sind Tastenkombinationen. Eine neue Präsentation erstellst du mit [Strg] + [N]. Eine neue Folie fügst du mit [Strg] + [M] (Mac: [⌘] + [⇧] + [N]) hinzu.

Inhaltlicher roter Faden

Im besten Fall legst du deinen Inhalt fest, bevor du mit der Gestaltung der Präsentation beginnst. Dadurch steht deine Gliederung bereits im Voraus. Bauen deine Inhalte sinnvoll aufeinander auf, hast du einen roten Faden geschaffen, dem die Zuhörer gut folgen können.

Denke dabei an das grundsätzliche Schema des Spannungsbogens: Beginne mit einer Einleitung, steigere die Spannung und das Interesse im Hauptteil und beende die Präsentation mit einem runden Abschluss. Anschließend folgen eine Diskussion oder Fragen.

Einheitlichkeit

Dabei solltest du für eine perfekte PowerPoint auf Einheitlichkeit achten. Mische nicht mehr als zwei Schriftarten und verwende nur wenige Schriftgrößen. Auch die Hintergründe der Folien sollten nicht zu unterschiedlich aussehen.

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Im Folienmaster von PowerPoint kannst du einstellen, wie dein grundsätzliches Design aussehen soll. Du findest die Option unter „Ansicht“ bei „Folienmaster“. 

Designideen nutzen

Bist du dir unsicher, wie du eine PowerPoint Präsentation schön gestalten kannst, kommt hier der nächste Trick: Nutze die Designideen! Du findest den Designer unter „Start“ oben rechts.

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Hast du bereits Elemente in die Präsentation eingefügt, werden dir Vorschläge angezeigt, die darauf aufbauen.

Grafikelemente verwenden

Eine gute PowerPoint Präsentation lebt von Bildern und Grafiken. Bilder kannst du dir von einigen Portalen im Internet kostenlos downloaden. Achte dabei auf eine hohe Auflösung, damit später auch bei einer Vergrößerung durch einen Beamer keine Pixel zu sehen sind.

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Extra-Tipp zum Gestalten der PowerPoint Präsentation: Auch Infografiken helfen deiner Zielgruppe beim Verständnis. PowerPoint bietet mit Smart-Arts die Möglichkeit, selbst übersichtliche Grafiken zu erstellen.

Gut zu wissen: Neben Grafiken kannst du auch Video- oder Audiodateien in PowerPoint einbinden. Unter „Einfügen“ findest du die entsprechenden Optionen.

Elemente gleichmäßig ausrichten

Ebenfalls wichtig für die Gestaltung der professionellen PowerPoint-Folien ist es, alle Elemente gleichmäßig auszurichten. Das kannst du mit der „Anordnen“-Funktion. Die findest du unter „Start“ → „Anordnen“ → „Ausrichten“.

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Tipp: Um mehrere Elemente auszuwählen, halte Steuerung gedrückt, während du die Elemente anklickst. So kannst du beispielsweise alle mittig ausrichten.

Bilder in Form einpassen oder freistellen

Für eine perfekte PowerPoint kannst du Bilder in Formen, z. B. Kreise einpassen oder vom Hintergrund freistellen.

Wähle dafür das Bild aus und klicke unter „Bildformat“ auf „Zuschneiden“. Dort findest du die Option „Auf Form zuschneiden“. Eine Form kannst du dir dort einfach aussuchen.

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Die Möglichkeit zum Freistellen findest du unter „Bildformat“ oben links. Klicke das an. Dann wird alles im Bild pink gefärbt, was später entfernt wird. Wähle oben den Stift zum Behalten oder zum Entfernen und markiere die entsprechenden Stellen im Bild. Bestätige mit „Änderungen beibehalten“.

Tipp: Du solltest deine Präsentation unbedingt auf Rechtschreib- und Flüchtigkeitsfehler überprüfen. Am besten lässt du sie zusätzlich durch eine andere Person gegenlesen.

Tipps für den Vortrag

Damit deine professionell gestaltete PowerPoint auch im Vortrag zur Geltung kommt, solltest du auch unsere Präsentations-Tipps beachten!

1. Aktiviere deine Zuhörer: Beginne deine Präsentation mit einem überraschenden Fakt, einer Frage oder einer Anekdote. Auch zwischendurch kannst du Fragen an dein Publikum stellen, um die Aufmerksamkeit hochzuhalten.
     
2. Denke an die Aufmerksamkeitskurve: Dein Publikum ist am Anfang und am Ende deines Vortrags üblicherweise am aufmerksamsten. Setze daher deine wichtigste Botschaft an den Anfang und beende deine Präsentation mit einem Gedanken zum Nachdenken oder einer konkreten Handlungsaufforderung.
      
3. Übe deine Präsentation: Das gründliche Vorbereiten einer Präsentation zahlt sich aus. Achte auf dein Sprechtempo! Es sollte eher langsam sein, damit die Zuhörer gut folgen können. Viele Menschen neigen nämlich dazu, zu schnell zu sprechen. Durch die Übung verbesserst du auch dein Zeitmanagement und kannst deine Präsentation perfekt an die Vorgaben anpassen.
     
4. Nutze die Referentenansicht: Unter „Bildschirmpräsentation“ findest du die „Referentenansicht“. Setze den Haken, damit dir in der Präsentation eine Uhr, ein Timer und deine Notizen angezeigt werden. Das wirkt professioneller als die Nutzung von Karteikarten.
      
5. Verwende Tastenkombinationen: 
   • [F5] startet die Bildschirmpräsentation
   • [B] macht den Bildschirm in der Präsentation schwarz
   • [W] macht den Bildschirm weiß
   • [ESC] beendet die Präsentation

PowerPoint Tipps — häufigste Fragen

• Wie macht man eine gute PowerPoint Präsentation?
  1. Verwende ein einheitliches und schlichtes Design.
  2. Nutze Infografiken, z. B. über Smart Art.
  3. Setze hochwertige Bilder ein.
  4. Benutze nur wenige Farben.
  5. Denke an deine Zielgruppe.
  6. Mache dich mit der Technik vertraut.
  7. Sprich frei.
          
• Auf was muss man bei einer PowerPoint Präsentation achten?
  1. Schreibe nicht mehr als sieben Stichpunkte pro Folie.
  2. Verwende mindestens Schriftgröße 24 Punkt.
  3. Die Schriftart sollte gut lesbar sein, z. B. Arial oder Times New Roman.
       
• Was ist das Wichtigste in einer PowerPoint?
  Das Wichtigste in einer PowerPoint Präsentation sind gut gestaltete Folien und ein selbstbewusstes Auftreten. Achte auf Übersichtlichkeit und Lesbarkeit und sprich im Vortrag möglichst frei.

PowerPoint Tutorial: Morph-Effekt

Ein nützlicher Effekt, um eine gute PowerPoint Präsentation zu gestalten, ist der Morph Effekt. Wie du diesen Effekt für eine coole PowerPoint-Präsentation nutzen kannst, erfährst du im Video dazu!