Werkstudent HR Administration & Payroll (m/w/d)

Werkstudent (m/w/d) HR Administration & Payroll

Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) | Corporate | max. 20 Std./Woche für mind. 6 Monate, ab Oktober 2023Beschäftigungsart:

Werkstudenten

Funktion:

Personalbereich

Standort:

Hamburg

Referenznummer:

80040960-18082023

Website:

Ihre Aufgaben

• Die Bearbeitung von HR-Payroll-Ticket-Anfragen (AskHR / ServiceNow SAP) gehört zu deinen Aufgaben
• Du erstellst ein regelmäßiges Dashboard für HR-Payroll-Ticket-Anfragen
• Du erstellst Präsentationen in PowerPoint und Excel-Grafiken (Pivot-basiert)
• Du priorisierst HR-Payroll-Tickets nach Eingangsdatum, Schlagwort und Kategorien
• Die Eskalation der HR-Payroll-Tickets nach einer festgelegten Zeit zählt zu deinem Aufgabenbereich
• Du übernimmst die Programmierung automatisierter Downloads und VBA-Excel-Macros zur Auswertung detaillierter HR-Payroll-Ticket-Inhalte (Clusterbildung, Robotics, Automatisierung)
• Du bearbeitest und benutzt unser Zeiterfassungstool ATOSS
• Die Administration der Pflege- und Krankenversicherung liegt in deinem Aufgabenbereich
• Du unterstützt bei der Administration und Versteuerung geldwerter Vorteile und Sachbezüge
• Du archivierst und dokumentierst Formulare inkl. Scan-Prozesse

Ihre Qualifikationen

• Als Werkstudent (m/w/d) bist du an einer Universität eingeschrieben
• Du bist souverän im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel: Pivot, Makro, VBA-Prog.)
• Du hast gute Kenntnisse in Mathematik
• Deutsch ist deine Muttersprache oder du sprichst es fließend
• Englisch beherrschst du gut in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• 17 EUR Vergütung pro Stunde
• Anteiliger Urlaubsanspruch
• Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Betreuungsstruktur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Bis zu 60% mobiles Arbeiten ist möglich
• Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen! Bitte bewerben Sie sich direkt hier über die Website durch Klicken auf den „Jetzt bewerben“-Button. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Über Olympus Corporate

Olympus entwickelt mit Stolz kundenorientierte Produktlösungen für die Medizintechnik, Wissenschaft und Industrie. Seit mehr als 100 Jahren konzentriert sich Olympus darauf, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen. Die Produkte helfen, Krankheiten zu erkennen, vorzubeugen und zu behandeln, fördern wissenschaftliche Forschung und unterstützen die Sicherheit der Gesellschaft. Olympus hat seinen Hauptsitz in Tokio, Japan, und zählt weltweit mehr als 35.000 Mitarbeiter in nahezu 40 Ländern. Olympus Europa, mit Zentrale in Hamburg, Deutschland, bedient die EMEA-Region (Europa, Naher Osten & Afrika) und beschäftigt 7.500 Mitarbeiter in 31 Tochtergesellschaften.
Weitere Gründe unserem Team beizutreten