Gesucht: Studentische Hilfskraft für Buddy Programm: MINGA Mentoring der CIT Informatik

Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit!

19.01.2024, Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten

Betreuung des MINGA Mentoring Programms (Buddyprogramm der CIT Informatik) in einem Umfang von 4-8h/Woche. Start/Einarbeitung nach den Klausuren Anfang März möglich, gerne auch früher! Einsatz danach flexibel, je nach Studienplan. (Frist: So, 18.02.2024)

An CIT Informatik kommen jedes Semester mehrere hundert Austauschstudierende und internationale Vollzeitstudierende aus der ganzen Welt. Damit diese einen angenehmen Start in München(bay.: Minga) haben, gibt es das Mentoringprogramm MINGA (Mentoring für INternationale Studierende &Gaststudierende aus dem Ausland).
Das MINGA Mentoring Programm vermittelt erfahrene TUM Studierende als Mentorinnen und Mentoren,die den Austauschstudenten und internationalen Studierenden mit Rat und Tat zur Seite stehen. Von diesem Programm profitieren beide Seiten. (Weitere Infos siehe Link unten)
Zu den Aufgaben der studentischen Hilfskraft gehören unter anderem:
- Sorgfältiges Matching von Mentor-Mentee-Paaren, skriptgestützt Python
- Programmweite Korrespondenz Deutsch und Englisch, z.B. Erstellen von personalisierten Serienemails mit Thunderbird
- Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der MINGA Slack-Gruppe
- Schnittstelle zur Senior Mentor-Gruppe, Anregen von Treffen und Aktionen
- Unterstützung und Betreuung von internationalen Events (Treffen, Wanderungen, Exkursionen, Webinare)
- Kontinuierliches Pflegen und Updaten relevanter Webseiten und Formulare (TYPO3)
- Nutzung, Pflege und Weiterentwicklung von Automatisierungsprozessen: Matching-Skripte (Python), Nutzung der Slack-API
- Verwaltungsaufgaben (Ablage, Rechnungen, Unterschriftenlisten, Bargeldtransaktionen etc.)
- Bereitschaft, MINGA-Mentor*in für internationale Studierende zu sein und Events zu begleiten.
- Je nach Stundenkontingent auch Unterstützung bei interkulturellen Trainings
- Weitere administrative Aufgaben im Servicebüro Studium und Hilfe bei internationalen Veranstaltungen
Profil:
- Sie sind Student*in der TUM CIT Informatik und suchen einen Hiwi-Job für min. zwei Semester.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Interkulturelle Sensibilität und Freude an Zusammenarbeit mit Menschen und Menschengruppen mit verschiedensten Backgrounds
- Bereitschaft, sich in verschiedene technische Aspekte einzuarbeiten (Python, SQL, Confluence, TYPO3)
- Beherrschung der gängigen Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word etc.)
- kein Muss, aber von Vorteil: Programmiererfahrung & Sie waren bereits MINGA Mentor/in.
- wir freuen uns genauso über Bewerbungen von Bachelorstudierenden, z.B. im 2. Semester oder höher, die sich einarbeiten wollen, wie über Masterstudierende, die noch länger als ein Semester an der Unibleiben.
- Bereitschaft nach Garching zu kommen, teilweise auch Aufgaben online im Home Office möglich. Die Stelle ist auf 4-8 Stunden in der Woche ausgelegt. Feste Arbeitszeitenunter der Woche, da hoher Abstimmungsbedarf. Mögliche Tage Montag bis Donnerstag. In den Semesterferien können Blockarbeitszeiten vereinbart werden.
Bewerbung: Bei Interesse schicken Sie Ihren Lebenslauf, Ihren Leistungsnachweis und ein aussagekräftiges Motivationsschreiben an Martina von Imhoff, intercultural@in.tum.de bis Sonntag, 18. Febaruar 2024 (23:59 Uhr). Persönliche Auswahlgespräche via Zoom oder BBB können sehr zeitnah zu Ihrer Bewerbung erfolgen.
Wichtig: Die Einarbeitung soll Anfang März stundenweise starten, gerne auch früher, wenn es Ihre Prüfungsphase zulässt. Bitte gehen Sie auf Ihre Verfügbarkeit in Ihrem Motivationsschreiben ein. Kontakt: intercultural@in.tum.de

Kontakt: intercultural@in.tum.de

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