Student Assistant People Management (m/f/d)

Was du bei uns machst

Ob Organisationsgenie, Zahlenjongleur*in oder technischer Allrounder. Unsere Agentur ist ein lebendiges Ökosystem, das auf Zusammenarbeit und Kreativität basiert. Jede Person, die hier arbeitet, trägt zum Erfolg unserer Kunden bei. Wenn du eine Leidenschaft für Werbung und Marketing hast und dich in einem lebendigen und kreativen Umfeld weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir suchen nach Menschen, die unsere Kultur und Werte teilen und sich bemühen, das Beste aus sich selbst und anderen herauszuholen. Bist du talentiert, engagiert und kannst unser Ökosystem mit einzigartigen Perspektiven oder Fähigkeiten bereichern? Dann bewirb dich jetzt!
Zur Unterstützung unseres People Management Teams suchen wir ab sofort eine*n motivierte*n Student Assistant – vorerst befristet für 6 Monate mit der Option auf Verlängerung.

•  Als Teil des People Management Teams bekommst du einen Einblick in die Personalarbeit in einer großen Agentur und unterstützt uns hauptsächlich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Dazu zählen u.a. die allgemeine Datenpflege, das Pflegen von Mitarbeiter*innen-Profilen in unserem Personaltool Personio oder die Erstellung von Verträgen/Vertragsergänzungen sowie von Arbeitszeugnissen.
• Darüber hinaus hast du immer ein offenes Ohr für unsere Friends, unterstützt z.B. den On- und Offboarding Prozess und führst kleine Projekte durch, die unsere täglichen Arbeitsabläufe und die unserer Friends einfacher gestalten.

Was du mitbringst

• Als Student Assistant People Management (f/m/d) bist du als Student*in immatrikuliert und unterstützt uns mit 20 Stunden/Woche.
• Du befindest dich aktuell im laufenden Bachelor- oder Masterstudium oder stehst kurz vor Abschluss deines Studiums und möchtest nochmal neue Erfahrung sammeln.
• Mithilfe deiner selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise behältst du in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und kannst mit deinem Engagement und deiner Einsatzbereitschaft überzeugen.
• Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen in der Personalarbeit mit. 
• Der Umgang mit MS Office sowie mit MacOS fällt dir leicht.
• Dich zeichnet deine offene und kommunikative Art aus – und das nicht nur auf Deutsch, sondern auch auf Englisch.

Aber keine Sorge, uns ist vor allem wichtig, dass du in unser Team passt. Den Rest können wir dir beibringen und dich bei deiner Entwicklung unterstützen.

Wer wir sind

Gegründet 1981 in Hamburg, sind wir als eine der führenden Kreativ-Agenturen im deutschsprachigen Raum mittlerweile mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, Zürich, Wien und Brüssel vertreten. Bei uns arbeiten rund 1.200 Kolleg*innen – wir nennen sie Friends – mit Leidenschaft und Kreativität für große und kleine Kunden aus allen Branchen.

Wie wir unsere Friendskultur leben

Alle Friends haben bei uns den Raum, sie selbst zu sein, zu lernen und zu wachsen. Du kannst innovative Ideen einbringen und groß werden lassen. Auf dich warten neue Herausforderungen und vielfältige Weiterbildungsangebote. Im Mittelpunkt stehen immer die Menschen und ein wertschätzendes Miteinander. Daher sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion wesentlich in unserer Wertekultur und Managementstrategie. In unserer Academy und mit unseren Angeboten setzen wir auf Mental Health,Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einen großen Fokus auf Diversity-Impulse in Unconscious-Bias-Workshops, in Vorträgen oder innerhalb verschiedener Mitarbeitendennetzwerke (ERGs).

Was es oben drauf gibt

• Wir ermöglichen Mobile Office und flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage
• Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte
• Möglichkeit der Mitgestaltung der Agenturkultur durch Round Tables und Mitarbeitendeninitiativen, wie z. B. unserer &Queer*-Community
• Starte bei uns mit einem erfahrenen Buddy an deiner Seite - wir nennen sie „First Friend“
• Scholz & Friends Academy: offene Weiterbildungsangebote zu Fachthemen, Impulsgebungen, Diversity, Equity & Inclusion (D.E.I.) und vielem mehr
• Mental-Health-Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Telus Health: u.a. Videositzungen mit Therapeut*innen und Psycholog*innen, zur Förderung der individuellen mentalen Gesundheit
• Eltern-Kind-Service zur Förderung des familienfreundlichen Klimas am Arbeitsplatz und eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio

Weitere Benefits an deinem Standort erfährst du im persönlichen Gespräch!
Verrate uns gerne, wie du angesprochen werden möchtest (Wunschname und Pronomen). Dann können wir dies im gesamten Prozess berücksichtigen.
Du willst vor deiner Bewerbung noch ein wenig mehr über uns erfahren oder hast Fragen zu Barrierefreiheit bei Scholz & Friends? Kein Problem! Schreib uns einfach eine Mail unter jobs@s-f.com. Wir freuen uns auf dich!WORKING_STUDENTPARTTIME