Praktikant im Teilprojekt Concur4GIZ der Large Scale Solution (LSS) S4GIZ (m/w/d)

Das Projekt „Large Scale Solution S4GIZ“ verfolgt mit der Umstellung auf S/4HANA das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse der GIZ in den nächsten Jahren zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Im Rahmen des Projekts „Large Scale Solution S4GIZ wird im Teilprojekt Concur4GIZ, nach einer erfolgreichen Pilotphase in drei Ländern, die Software SAP Concur in mehreren Wellen weltweit ausgerollt. Concur ist eine cloudbasierte Software von SAP, in welcher viele erforderlichen Schritte einer Geschäftsreise in einem System abgebildet werden können. Mit der Einführung von SAP Concur in der GIZ soll das Reisekostenmanagement langfristig und dauerhaft verbessert, sowie unternehmensweit harmonisiert und digitalisiert werden. Das gesamte Reisemanagement wird somit effizienter, nachhaltiger und revisionssicherer gestaltet. Der administrative Aufwand für Reisende in der GIZ und deren Führungskräfte wird reduziert. Dadurch soll insbesondere eine spürbare Entlastung in den GIZ-Landesbüros weltweit erfolgen.
Das internationale Projektteam besteht aus Spezialist*innen verschiedener Fachbereiche (z. B. Personal, IT, Finanzen, Reisemanagement) der Zentrale in Deutschland sowie zukünftig Vertreter*innen der GIZ-Länder in denen SAP Concur wellenartig implementiert werden soll.

Sie arbeiten an den vielfältigen Aufgabenstellungen des Projektes Concur4GIZ aktiv mit und übernehmen im Rahmen des Praktikums schnell eigenständig spannende Arbeitspakete. Ihr Schwerpunkt wird auf den folgenden Themen liegen.

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektaktivitäten zur Vorstellung von Concur in den Ländern der aktuellen Implementierungswelle
• Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung bei der Erstellung von Trainingsmaterialien
• Unterstützung bei der Erfassung und Umsetzung von länderspezifischen Anforderungen
• Unterstützung bei der Durchführung und Dokumentation von Systemtests
• Unterstützung bei der Terminkoordination und Protokollierung von internen und externen (virtuellen) Besprechungen
• Betreuung des Funktionspostfachs des Projektes

• Sie haben großes Interesse an der Digitalisierung von internen Prozessen und Abläufen eines international agierenden Unternehmens mitzuwirken und speziell die Einführung eines unternehmensweiten end2end Reisemanagements mitzugestalten? Außerdem haben Sie Spaß an digitaler Projektarbeit und bringen Leistungs- und Lernbereitschaft mit? Dann sind Sie genau richtig bei Concur4GIZ!
• Zum Zeitpunkt des Praktikums befinden Sie sich mindestens im 3. Semester eines Studiums der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Geographie, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften, oder einem verwandten Bereich.
• Sie können sich schnell in neue Aufgabenfelder einfinden, arbeiten eigenständig und lösungsorientiert und sind dazu in der Lage anfallende Aufgaben zu priorisieren.
• Sie arbeiten gerne in internationalen Teams und zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit aus.
• Sie haben Spaß am Konzipieren und Organisieren in einem dynamischen internationalen Kontext.
• Sie bringen Kenntnisse oder erste Erfahrungen vorzugsweise im agilen Projektmanagement und/oder der Projektarbeit mit.
• Sie verfügen über eine starke Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, ebenso über gute IT-Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme.
• Fließende Englischkenntnisse setzen wir voraus, weitere Sprachkenntnisse in Französisch sind von Vorteil.

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