Praktikant*in für Schulungskoordination, Wissensmanagement und Kommunikation in der Abteilung Einkauf und Verträge

Die Abteilung Einkauf und Verträge (EuV) ist für die Beschaffung von Sachgütern und deren globale logistische Behandlung sowie die Vergabe von Dienstleistungen sowie das Abschließen von Finanzierungen zuständig. Sie entwickelt die weltweiten Standards und die Instrumente für die Beschaffungsprozesse weiter, sorgt für ihre Verbreitung und Governance im Unternehmen und berät die Anwender*innen in den GIZ-Büros zur lokalen Anwendung.
In dem Zusammenhang bietet die Abteilung zahlreiche Austausch-, Qualifizierungs- und Schulungsformate für Kolleg*innen weltweit. Diese befassen sich mit den komplexen Themen, die EuV verantwortet, und bauen die unternehmensweite Kompetenz, in diesem kaufmännischen Kontext und mit dessen Instrumentarien zu arbeiten, kontinuierlich aus. Diese Schulungen werden durch das Team Qualifizierung, teilweise in Zusammenarbeit mit weiteren Akteur*innen, in der GIZ koordiniert und organisiert.

Sie unterstützen während Ihres Praktikums das Team Qualifizierung u.a. bei folgenden Aufgaben:

• Entwicklung, Steuerung und Umsetzung der unternehmensweiten und abteilungsinternen Schulungs- und Qualifizierungsangebote in Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten sowie den Fachkolleg*innen in der Abteilung
• Organisation und Durchführung der Trainings und Schulungen
• Bewerbung der Angebote im Social Intranet sowie Konzeption, Redaktion und Pflege dieser SharePoint basierten Informationsseiten
• Weiterentwicklung von Schulungsformaten und -inhalten
• Erarbeitung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes für die Verbreitung von Informationen zu den Schulungsformaten über das Social Intranet und weitere Kanäle
• Wissensmanagement 
• ggf. Vorbereitung von Ausschreibungen für externe Trainer*innen und anschließende Vertragsbewirtschaftung
• ggf. Moderation abteilungsinterner Schulungsformate
  

• Studium ab dem fünften Semester
• Freude an organisatorischen Aufgaben sowie strukturiertes und konzeptionelles Denken
• eine eigenständige Arbeitsweise, konstruktive Grundhaltung und Kommunikationsstärke
• Interesse, selbst Ideen und Vorschläge proaktiv einzubringen sowie Bereitschaft, eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen
• Erste Erfahrung in der Planung und Umsetzung von digitaler interner Kommunikation und/oder in Bild-/Video-/Medienbearbeitung von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Französisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
  •Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und Grundkenntnisse in Office365/SharePoint

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