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Berlin: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Jetzt bewerbenStellenbeschreibung
Werkstudent
Homeoffice: Nach Absprache
Werkstudierendenstelle Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung unterstützt Du unser Führungsteam bei abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Wir sind Hasse & Wrede GmbH, ein international tätiges Unternehmen mit rund 32.000 Mitarbeitenden und einem vergangenen Jahresumsatz von etwa 7,9 Mrd. Euro. Die Tätigkeit ist Teilzeit und befristet.
Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen; die Planung und Organisation von Standortveranstaltungen; die Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung und die Leitungsebene; die Koordination und Verwaltung von Terminsachen; das Erstellen von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten; die Wahrung der Informationsvertraulichkeit; die Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenbesuchen; das Schreiben von Berichten und Protokollen (teilweise in englischer Sprache); die Planung und Abrechnung von Bewirtungen; sowie administrative Verwaltungstätigkeiten wie Postein- und -ausgang und allgemeine Unterstützung der Leitungsebene im Geschäftsalltag.
Du bist eingeschriebene/r Student/in und interessierst Dich für Abläufe und Organisation in einem Unternehmen; idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich mit. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Eine selbständige Lern- und Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Eigenverantwortung runden Dein Profil ab.
Wir bieten Dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot, das unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle umfasst. Vielfältige Weiterbildungsangebote unterstützen Deine fachliche und persönliche Entwicklung, und zahlreiche Zusatzleistungen ergänzen unser Angebot.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Mobilität der Zukunft!
Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung unterstützt Du unser Führungsteam bei abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Wir sind Hasse & Wrede GmbH, ein international tätiges Unternehmen mit rund 32.000 Mitarbeitenden und einem vergangenen Jahresumsatz von etwa 7,9 Mrd. Euro. Die Tätigkeit ist Teilzeit und befristet.
Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen; die Planung und Organisation von Standortveranstaltungen; die Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung und die Leitungsebene; die Koordination und Verwaltung von Terminsachen; das Erstellen von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten; die Wahrung der Informationsvertraulichkeit; die Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenbesuchen; das Schreiben von Berichten und Protokollen (teilweise in englischer Sprache); die Planung und Abrechnung von Bewirtungen; sowie administrative Verwaltungstätigkeiten wie Postein- und -ausgang und allgemeine Unterstützung der Leitungsebene im Geschäftsalltag.
Du bist eingeschriebene/r Student/in und interessierst Dich für Abläufe und Organisation in einem Unternehmen; idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich mit. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Eine selbständige Lern- und Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Eigenverantwortung runden Dein Profil ab.
Wir bieten Dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot, das unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle umfasst. Vielfältige Weiterbildungsangebote unterstützen Deine fachliche und persönliche Entwicklung, und zahlreiche Zusatzleistungen ergänzen unser Angebot.
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Anstellungsart
Werkstudent
Homeoffice
Nach Absprache
Standort
12681 Berlin