Aachen: Front Desk Assistant - Teilzeit oder als Werkstudent (m/w)

Deine Aufgaben

• Besucher, Gäste und externe Partner professionell und freundlich empfangen
• Leitung der Rezeption und Funktion als erster Ansprechpartner für eingehende Anfragen
• Bearbeitung eingehender Anrufe und Koordination des E-Mail-Posteingangs
• Verwalte die Buchungen von Besprechungsräumen und stelle sicher, dass Besprechungs- und Veranstaltungsräume ordnungsgemäß vorbereitet sind
• Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen und Koordination
• Koordiniere bei Bedarf Kurierdienste und ausgehende Sendungen

Dein Profil

• Du suchst eine Teilzeit-Position oder bis eingeschriebener Student
• Du arbeitest gerne in einer strukturierten, serviceorientierten und kommunikativen Rolle 
• Dein freundliches, professionelles und zuverlässiges Auftreten zeichnet dich aus      
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn Du mehrere Themen gleichzeitig bearbeitest 
• Du kannst gängige Office-Tools wie Outlook, Teams und MS Office sicher anwenden 
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowohl in Wort als auch in Schrift

Wir bieten

• Eine flexible Teilzeit- oder Werkstudentenstelle in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Eine zentrale Rolle mit Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen
• Die Gelegenheit, praktische Erfahrungen in den Bereichen Bürokoordination, interne Serviceprozesse und Kommunikation mit Stakeholdern zu sammeln
• Eine offene und freundliche Unternehmenskultur, die von konstruktivem und kooperativem Miteinander geprägt ist
• Utimaco wächst und lebt Vielfalt! Zu unserem globalen Team gehören Kollegen aus 42 Nationen, die 45 verschiedene Sprachen sprechen