5S

5S einfach erklärt

Die japanischen 5S (Seiri – Seiton – Seiso – Seiketsu – Shitsuke) zeigen dir, wie du deinen Arbeitsbereich optimal gestaltest. Sinngemäß übersetzt musst du deinen Arbeitsplatz dafür Selektieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin beweisen. So kannst du dich besser auf deine Tätigkeiten konzentrieren und Verschwendungen minimieren.

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Anwendung des 5S Systems am Arbeitsplatz

Schau dir jetzt genauer an, wie du die 5S an deinem Arbeitsplatz anwendest und wie sie dir genau helfen.

Seiri — Selektieren

Selektiere deinen Arbeitsplatz! Kennzeichne dafür alle unwichtigen Elemente — zum Beispiel mit einem „Red Tag“ (ein rotes Etikett) — um sie im Anschluss auszusortieren! So bleibt nämlich mehr Platz für deine Arbeitsmittel und Materialien, die du auch wirklich brauchst. Dadurch nimmt die Übersichtlichkeit deines Arbeitsplatzes zu und du findest direkt, was du brauchst — ohne ewiges Suchen!

Seiton — Systematisieren

Ordne deine Werkzeuge, Betriebsmittel und Materialien. Und zwar so, dass deine am häufigsten verwendeten Sachen am leichtesten zu erreichen sind. Du systematisierst sie also nach Ergonomie, Verwendungshäufigkeit und Reihenfolge. Dann kennzeichnest du alle Lagerorte, um zu erkennen, wenn sich ein Gegenstand nicht am richtigen Platz befindet.

Seiso — Säuberung

Säubere deinen Arbeitsplatz! Dadurch kannst du gleichzeitig überprüfen, ob du Mängel oder Defekte an deinen Arbeitsmitteln findest. Falls du welche findest, solltest du dich darum kümmern, sie nachhaltig zu beseitigen.

Übrigens ist ein sauberer Arbeitsplatz auch vorteilhaft für Kunden- oder Lieferantenbesuche — denn wenn sie sehen, dass du geordnet arbeitest, wirkt sich das positiv auf dein Auftreten aus.

Seiketsu — Standardisieren

Führe Standards für deinen Arbeitsplatz ein! Du kannst zum Beispiel erledigte Dokumente immer in einen bestimmten Ordner legen. So werden deine Arbeitsabläufe viel einfacher und einheitlicher. Um deine Standards beizubehalten, musst du unbedingt Kennzeichnungen, Beschriftungen und Markierungen vornehmen — dann bleibt auch alles an seinem richtigen Platz.

Bist du dann mal im Urlaub, ist es für deine Kollegen viel einfacher, sich an deinem Arbeitsplatz einzugewöhnen und sich zu orientieren.

💡 Übrigens: Du kannst auch die Reinigung deines Arbeitsplatzes standardisieren. Lege dafür fest, wann und wie du deinen Arbeitsplatz sauber machst.

Shitsuke — Selbstdisziplin

Jetzt musst du deine Selbstdisziplin zeigen! Nur so kannst du alle 5S Regeln einhalten und die entsprechenden Abläufe überwachen und verbessern. Konkret heißt das für dich: Halte deinen Arbeitsplatz auch weiterhin geordnet und sauber! Mache auch ab und zu mal eine Kontrolle – zum Beispiel durch eine 5S Checkliste — um zu schauen, ob Abweichungen vorhanden sind.

Vor- und Nachteile der 5S Methode

Hier findest du einen Überblick darüber, welche Vor– und Nachteile durch die 5S Methode entstehen:

🎉 Fun Fact: Im Schnitt verbringt ein Mitarbeiter innerhalb eines Jahres allein 12 Tage nur damit, seine Sachen auf dem Arbeitsplatz zu suchen!

Jetzt kennst du dich mit den Vor- und Nachteilen der 5S Methode schon gut aus. Erfahre direkt mehr über die Ziele des 5S Systems!

Ziel der 5S Methode

Das Hauptziel des 5S Prinzips ist es, dass du deinen Arbeitsplatz so gestaltest, dass deine Produkte in bester Qualität, kurzer Zeit und mit hoher Sicherheit hergestellt werden können. Weitere Ziele sind:

🎯 Verbesserte Ordnung und Sauberkeit

🎯 Mehr Ergonomie am Arbeitsplatz

🎯 Effizienteres Arbeiten

🎯 Höhere Wirtschaftlichkeit

🎯 Arbeitssicherheit

Damit ist die 5S Methode aus dem Lean Management viel intensiver als das Qualitätsmanagement.

Super! Schau dir gleich an, welche Erfolgsfaktoren für die erfolgreiche Umsetzung des 5S Prinzips aus dem Lean Management notwendig sind!

Erfolgsfaktoren der 5S Methode

Um die 5S Lean Management Methode produktiv in dein Unternehmen einzuführen, gibt es verschiedene Erfolgsfaktoren, die du befolgen solltest:

• Achte darauf, dass du das 5S Prinzip schnell durchführst, sonst könnte das deinen Ist-Zustand verfälschen!
• Versuche die 5S in einzelnen Bereichen und erst dann im gesamten Unternehmen!
• Bedenke, dass das Sortieren und Systematisieren mehr Zeit in Anspruch nehmen könnte, als gedacht!
• Binde deine Vorgesetzten mehr ein, denn sie dienen als Vorbild für deine Mitarbeiter!
• Die Vorgänge des 5S Prinzips sind vorgeschrieben — dennoch bestimmen deine Mitarbeiter selbst den Ort und die Kennzeichnung!
• Die Beurteilung sollte durch Vorgesetzte oder Personen aus anderen Bereichen durchgeführt werden!

KVP

Das 5S System sorgt also dafür, dass du deinen Arbeitsplatz verbesserst. Es gibt aber mehrere Prinzipien, die dies als Ziel haben — wie zum Beispiel der kontinuierliche Verbesserungsprozess, kurz KVP. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, dann schau doch bei unserem Beitrag vorbei!