Grußformel E-Mail
Die Geschäftsnachricht ist fertig geschrieben und jetzt fehlt nur noch die Grußformel für die E-Mail. Welche sich am besten eignet, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen, findest du hier und im Video heraus!
Inhaltsübersicht
Grußformel E-Mail — Warum ist sie wichtig?
Egal ob Bewerbung, geschäftliche E-Mail oder offizieller Brief — die Grußformel am Ende einer E-Mail hinterlässt einen bleibenden Eindruck und kann die Antwort des Gesprächspartners beeinflussen.
Sie bietet die einmalige Möglichkeit, Professionalität zu beweisen und die Beziehung zum Gesprächspartner zu pflegen. Welche Grußformel dabei am besten geeignet ist, hängt immer von der jeweiligen Situation ab.
Wichtig sind dabei vor allem drei Tipps:
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An die Situation anpassen
Eine Geschäftsmail mit „Tschüsschen“ abzuschließen, beweist alles andere als Professionalität. Je nachdem, wie eng die Beziehung zum Geschäftspartner ist, eignen sich freundliche, aber formelle Schlussworte wie „Viele Grüße“ oder „Ich verbleibe mit freundlichen Grüßen“.
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An die Person anpassen
An einen Kollegen kannst du deine E-Mail auch mit „VG“ oder „Bis dann!“ abschließen. Bei wichtigen Geschäftspartnern oder dem Chef eignen sich „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit dankenden Grüßen“ besser.
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Grußformel in der E-Mail variieren
Gehen viele E-Mails hin und her, solltest du die Grußformel immer wieder variieren. Ein ständiges „Herzliche Grüße“ könnte floskelhaft und aufgesetzt klingen. Am besten eignen sich angepasste E-Mail Grußformeln wie „Noch einen schönen Tag“ oder „Beste Grüße und ein schönes Wochenende“.
Grußformel in Geschäftsmails
Eine E-Mail Grußformel sollte zur jeweiligen Situation passen. Damit du immer die richtigen Worte findest, stellen wir dir hier viele Grußformel Beispiele vor, mit denen du eine E-Mail beenden kannst:
- legere Schlusssätze E-Mail
- neutrale Schlusssätze E-Mail
- formelle Schlusssätze E-Mail
- persönliche Schlusssätze E-Mail
- E-Mail Abschluss zur baldigen Fortsetzung der Kommunikation
- dankende Schlusssätze E-Mail
- englische E-Mail Schlusssätze
E-Mail Schlussformel — Leger
Nicht zu unprofessionell, aber auch nicht zu hochgestochen. Diese legeren Grußformel Beispiele treffen genau den richtigen Ton:
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Mit freundlichen Grüßen
Die wohl typischste E-Mail Verabschiedung, mit der du nichts falsch machen kannst. Sie ist weder zu formell, noch zu persönlich.
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Viele Grüße/Freundliche Grüße/Beste Grüße
Diese E-Mail Grußformeln sind kurze und universell einsetzbare Abschlusssätze. Auch mit ihnen machst du nichts falsch, denn sie sorgen für einen freundlichen Abschluss.
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Beste Grüße und ein schönes Wochenende/einen schönen Feierabend:
Du willst deine E-Mail nicht mit langweiligen Floskeln beenden? Dann wünsche ein schönes Wochenende oder einen entspannten Feierabend.
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Viele Grüße nach [andere Stadt]
Mit dieser Grußformel zeigst du, dass du die E-Mail bewusst geschrieben und keine Floskeln verwendet hast. Du passt dich an deinen Empfänger an, indem du seinen Standort nennst.
Tipp: Besonders in Geschäftsmails und Geschäftsbriefen ist es wichtig, die Grußformel richtig zu verwenden. Es gilt:
➡️ Keine Satzzeichen nach der E-Mail Grußformel
➡️ Absatz vor und nach der Grußformel
Ich freue mich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch, in dem ich sie von meinen Fähigkeiten überzeugen kann.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Es gibt noch viel mehr E-Mail Schlussformeln!
E-Mail Schlussformel — Neutral
Möchtest du eine E-Mail an Kollegen oder Kunden schreiben, eignen sich neutrale Formulierungen am besten. Mit diesen Grußformel Beispielen machst du nichts falsch:
- Viele Grüße
- Beste Grüße
- Mit schönen Grüßen
- Beste Grüße und ein schönes Wochenende
- Liebe Grüße aus dem sonnigen [Stadt]
- Bis demnächst
- Mit dankenden Grüßen
- Einen guten Tag noch und schöne Grüße
- Mit erwartungsvollen Grüßen
Tipp: Schreibst du viele E-Mails mit einem Kollegen, kannst du Abkürzungen wie „VG (Viele Grüße)“, „MfG (mit freundlichen Grüßen)“ oder „LG (Liebe Grüße)“ verwenden. Bei Geschäftspartnern außerhalb des Unternehmens solltest du aber lieber auf Abkürzungen verzichten.
E-Mail Schlussformel — Formell
Eine formelle E-Mail Schlussformel eignet sich nur bei Geschäftsbriefen oder sehr förmlichen Geschäftsmails. Ist die Beziehung zum Geschäftspartner etwas persönlicher, können diese Schlusssätze übertrieben wirken.
- Einstweilen verbleibe ich mit freundlichen Grüßen
- Hochachtungsvoll / Hochachtungsvolle Grüße
- Mit vorzüglichster Hochachtung
- Mit besten Empfehlungen / Mit bester Empfehlung
Tipp: E-Mails sind etwas anderes als Nachrichten auf dem Handy. Vermeide es deshalb, Emojis zu benutzen. Besonders im Berufsleben wirkt das nämlich unprofessionell.
E-Mail Schlussformel — Persönlich
Kennst du jemanden besonders gut, kann deine Verabschiedung in der E-Mail natürlich etwas persönlicher ausfallen. Passende E-Mail Grüße für Freunde oder enge Kollegen sind zum Beispiel:
- Liebe Grüße
- Fühl dich gedrückt
- Sei lieb gegrüßt
- Alles Liebe und bis bald
- Herzliche Grüße
E-Mail Schlussformel — Baldige Fortsetzung der Kommunikation
Häufig gehen viele E-Mails hin und her. Dann eignen sich E-Mail Grußformeln, die auf eine baldige Fortsetzung der Kommunikation hindeuten. Passende Grußformel Beispiele sind:
- Ich freue mich auf deine/Ihre Antwort
- Ich freue mich, von dir/Ihnen zu hören
- Ich bin gespannt, mehr darüber zu erfahren
- Lassen Sie mich wissen/Lass mich wissen, wie es läuft
- Ich bin gespannt auf unsere Fortschritte
- Ich freue mich auf unser nächstes Gespräch
Tipp: Egal ob du häufig mit Geschäftspartnern, Kunden oder Kollegen schreibst — lasse die E-Mail Grußformel nie weg! Das wirkt unfreundlich und zeigt, dass du dir keine Zeit für die E-Mail genommen hast.
E-Mail Schlussformel — Dankend
Hat dir eine Nachricht geholfen, dann kannst du dich im Schlusssatz der E-Mail dafür bedanken. Deine Verabschiedung in der E-Mail könnte zum Beispiel so aussehen:
- Vielen Dank
- Ihre Nachricht hat mir sehr geholfen
- Danke Ihnen
- Vielen Dank für Ihre Bemühungen
- Wir wissen Ihre […] sehr zu schätzen
- Wir danken Ihnen
Mit diesen E-Mail Grußformeln zeigst du deine Dankbarkeit und Wertschätzung für die Bemühungen deines Kommunikationspartners. So ist er auch das nächste Mal wieder bereit, dir zu helfen.
Englische E-Mail Schlusssätze
Eine Bewerbung auf Englisch oder die Zusammenarbeit mit einem ausländischen Unternehmen — englische E-Mails sind keine Seltenheit. Welche Grußformel Beispiele sich dann am besten eignen, siehst du hier:
Beispiele für formelle Grußformeln auf Englisch:
- Yours sincerely, — Mit freundlichen Grüßen
- Respectfully yours, — Hochachtungsvoll
- Yours faithfully, — Hochachtungsvoll
Beispiele für persönliche Grußformeln auf Englisch:
- Yours, [Name] — Ihr/e [Name]
- Best wishes, — Herzliche Grüße
- Best regards, — Beste Grüße
- Kind regards, — Freundliche Grüße
- All the best, — Alles Gute
Wichtig! Im Englischen gelten andere Regeln zur Schreibweise von E-Mail Abschlusssätzen. Hier setzt du nach der Grußformel ein Komma.
Yours sincerely,
Max Mustermann
No-Go’s beim E-Mail Abschluss
Da die E-Mail Schlussformel einen bleibenden Eindruck hinterlässt, solltest du einige Formulierungen unbedingt vermeiden. Sie wirken nervig oder klingen zu veraltet. Dazu gehören:
- Tschüsschen: Eine so umgangssprachliche Grußformel wirkt unprofessionell und vermittelt den Eindruck, dass du das Gespräch nicht ernst nimmst.
- Ciao Ciao / Ciao Kakao: „Coole“ E-Mail Schlusssätze solltest du auch vermeiden. Im Geschäftskontext wirken sie lächerlich.
- Hau rein Kollege: So etwas passt eher zu guten Freunden, statt zu geschäftlichen E-Mails.
Abkürzungen in einer Geschäftsmail solltest du ebenfalls vermeiden:
- Mit frdl. Grüßen: Entweder du entscheidest dich direkt für die Abkürzung „MfG“ oder du schreibst deine E-Mail Schlussformel komplett aus.
- … : keine Verabschiedung in der E-Mail wirkt nachlässig und unpersönlich. Deshalb sollte unbedingt zumindest eine kurze Verabschiedung dabei stehen.
Anbei sende ich Ihnen
Jetzt kennst du die besten Grußformel Beispiele, um eine E-Mail passend zu beenden. Hast du einen Anhang in deiner E-Mail, solltest du unbedingt auf ihn verweisen. Welche Formulierungen nicht veraltet sind und sich am besten eignen, klären wir hier !
Anbei sende ich Ihnen
Jetzt kennst du die besten Grußformel Beispiele, um eine E-Mail passend zu beenden. Hast du einen Anhang in deiner E-Mail, solltest du unbedingt auf ihn verweisen. Welche Formulierungen nicht veraltet sind und sich am besten eignen, klären wir hier !