Mitarbeitergespräch vorbereiten
In diesem Beitrag lernst du, wie du dich richtig auf das Mitarbeitergespräch vorbereiten kannst. Eine Zusammenfassung unserer Tipps findest du auch im Video !
Inhaltsübersicht
Wie kann ich mich auf ein Mitarbeitergespräch vorbereiten?
Warum sollte man sich für ein Mitarbeitergespräch vorbereiten? Für viele Arbeitnehmer ist das Mitarbeitergespräch eine unangenehme Gelegenheit. Aber es ist eben auch eine Chance, um bei deinem Chef zu punkten! Wer vorbereitet in ein Personalgespräch geht, macht nämlich nicht nur einen guten Eindruck, sondern gewinnt schon vorher wichtige Erkenntnisse über sich selbst.
Willst du dich auf ein Mitarbeitergespräch vorbereiten, musst du zum Beispiel eine Bilanz deiner Leistungen ziehen. Denn dadurch merkst du erst, welchen Mehrwert du für dein Unternehmen bietest. Bedenke aber, dass es im Mitarbeitergespräch nicht nur positives Feedback gibt. Du solltest also auch auf Kritik und schwierigere Themen vorbereitet sein.
Die wichtigsten Tipps für Mitarbeiter im Mitarbeitergespräch findest du hier. Dabei kannst du die Vorbereitung in 3 Phasen einteilen:
✓ erste Schritte & allgemeine Vorbereitung
✓ Rückblick auf deine Arbeit
✓ Ausblick auf deine berufliche Zukunft
Ablauf
Weißt du schon, welche Themen in dem Termin besprochen werden? Dann kannst du dich gleich darauf vorbereiten, um nicht plötzlich überrascht zu werden.
Steht dir ein jährliches Mitarbeitergespräch bevor, lohnt es sich auch im Intranet deines Unternehmens nach einem Leitfaden oder einer Mitarbeitergespräche-Checkliste zu schauen. Auf dieser Grundlage kannst du beispielsweise besser einschätzen, wann du die Gelegenheit bekommst, von deinen eigenen Anliegen zu erzählen.
In diesen Dokumenten stehen auch oft schon konkrete Fragen zur Orientierung. Halte nach ihnen Ausschau und nutze sie für deine Mitarbeitergespräch-Vorbereitung als Mitarbeiter!
Tipp: Ein Personalgespräch ist für alle Beteiligten viel angenehmer, wenn klar ist, wann und wo es stattfindet. Bitte deshalb immer um eine schriftliche Bestätigung des Termins.
Gesprächspartner
Mit dem Wissen, wie dein Vorgesetzter denkt und auch auf Kritik reagiert, wird es für dich leichter, das Mitarbeitergespräch als Mitarbeiter in eine positive Richtung zu lenken. Stelle dir also für die Personalgespräch-Vorbereitung folgende Fragen:
- Welche Einstellung habe ich zu meinem Gesprächspartner?
- Wie verliefen frühere Gespräche?
- Wo kann ich mit Zustimmung rechnen, wo nicht?
- Wie reagiere ich am besten in schwierigen Situationen?
Mitarbeitergespräch vorbereiten: Rückblick
Mitarbeitergespräche sind dazu da, dir bei deiner persönlichen Entwicklung im Unternehmen zu helfen. Dafür werden jedes Mal die Ergebnisse und Zielsetzungen des letzten Gesprächs schriftlich festgehalten. Diese Grundlage solltest du nutzen und dir die Frage stellen: Was ist im Vergleich zum letzten Termin passiert?
Dabei sind nicht nur deine Erfolge, sondern auch Probleme und mögliche Konflikte wichtig. Noch mehr Personalgespräch-Tipps findest du hier.
Erfolge und Misserfolge aufschreiben
Die Zeit im Mitarbeitergespräch ist begrenzt, deshalb bleibt dir nicht viel Spielraum, um für Antworten lange zu überlegen. Bereite also eine Liste mit allen wichtigen Punkten vor, die seit dem letzten Termin passiert sind. Diese Leitfragen helfen dir dabei:
- Was habe ich geleistet?
- Wo war ich besonders gut — gibt es Beweise dafür?
- Was lief nicht so gut?
Eine einfache Liste mit Aufzählungen reicht hier aber nicht — deine Erfolge müssen auch nachweisbar sein! Am besten belegst du deine Leistungen mit Zahlen, zum Beispiel der Höhe deiner Einsparungen, oder Effizienzsteigerungen, von denen das Unternehmen jetzt profitiert.
Antworten vorbereiten
Vermeide den Fehler, Probleme oder Konflikte zu verschweigen. Deine Führungskraft wird zu schätzen wissen, wenn du ein schwieriges Thema von dir aus ansprichst. Aber auch wenn dein Chef von sich aus etwas anspricht, kannst du dich für das Personalgespräch darauf vorbereiten.
Dafür gilt: Übe dich in sachlicher und konstruktiver Kritik. Das bedeutet, dass du nicht einfach andere beschuldigen oder versuchen sollst, sie bloßzustellen. Im besten Fall erklärst du gleich, was du selbst aus einer Situation gelernt hast.
Mitarbeitergespräch vorbereiten: Ausblick
Neben dem Rückblick sind deine beruflichen Ziele auch ein zentraler Teil der Mitarbeitergespräch-Vorbereitung. Denn letztendlich läuft das Gespräch darauf hinaus, zu entscheiden, was sich bis zum nächsten Gespräch verändern soll. Mit deiner Führungskraft redest du über alle relevanten Inhalte und legst dann einzelne Ziele fest.
Als Vorbereitung darauf kannst du schon vor dem Personalgespräch Folgendes tun:
Wünsche und Verbesserungsvorschläge formulieren
„Sind Sie mit der aktuellen Situation zufrieden?“ — So oder so ähnlich wird dein Chef im Gespräch nach deinen Wünschen fragen. Deswegen lohnt es sich, wenn du dir schon im Voraus darüber Gedanken machst. Zum Beispiel so:
- Wo möchte ich mich weiterentwickeln?
- Gibt es z. B. Weiterbildungen, die mich interessieren?
- Möchte ich mehr Verantwortung übernehmen?
- Will ich eine Gehaltserhöhung ?
Tipp: Wenn du im Mitarbeitergespräch etwas sagen willst, solltest du deine Meinung immer begründen. Denn Weiterbildungen oder Gehaltserhöhungen gibt es nicht kostenlos! Zum Beispiel: „Im Rückblick hat sich die Umsetzung meiner Idee gelohnt. Denn wir haben schon in den ersten Wochen eine Steigerung der Verkaufszahlen gesehen.“
Ziele aufschreiben
Trau dich, dir auch höhere Ziele zu setzen! Und wenn du dir bei deinen Wünschen unsicher bist, kann es auch helfen, wenn du dich einfach fragst: „Was sind meine beruflichen Ziele?“.
Um deine Ziele zu erreichen, sind nämlich immer kleinere Schritte nötig. Diese kannst du selbst oder mit deinem Vorgesetzten im Gespräch näher ausarbeiten und konkretisieren.
Übrigens: Bist du mit deiner Arbeitssituation zufrieden, musst du auch keine Ziele aufschreiben. Deine Führungskraft freut sich sogar, wenn du keine Verbesserungsmöglichkeiten siehst!
Mitarbeitergespräch vorbereiten: Tipps für Mitarbeiter
Ein erfolgreiches Mitarbeitergespräch hängt von vielen Faktoren ab. Hier siehst du die Top 5 Mitarbeitergespräch-Checkliste, die die wichtigsten Punkte vor und im Gespräch zeigt:
✓ ruhig und sachlich bleiben
✓ immer versuchen, sich zu einigen
✓ Feedback ernst nehmen
✓ auf die Ziele fokussieren
✓ Argumente und Wünsche vorbereiten
✓ Erfolge mit Zahlen belegen
Mitarbeitergespräch vorbereiten – häufigste Fragen
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Was ist die beste Mitarbeitergespräch Vorbereitung als Mitarbeiter?
Einer der wichtigsten Punkte bei der Vorbereitung aufs Mitarbeitergespräch: Analysiere deine eigenen Leistungen! Wenn möglich, kannst du dafür das Protokoll oder die Zielvereinbarungen des letzten Gesprächs verwenden. Welche Ziele hast du erfüllt? Welche vielleicht sogar übertroffen?
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Was gehört in ein Personalgespräch?
Das Personalgespräch bzw. Mitarbeitergespräch ist ein Treffen zwischen Führungskraft und Arbeitnehmer. Dabei geht es um Themen wie Zielvereinbarungen, Feedback, Konfliktlösung oder Beurteilung .
Mitarbeitergespräch Musterantworten
Jetzt hast du alles gelernt, um dich auf das nächste Mitarbeitergespräch vorbereiten zu können. Super! Damit du bei deinen Antworten nicht ins Schwitzen gerätst, lohnt es sich, dich durch unsere Mitarbeitergespräch Musterantworten inspirieren zu lassen. Schau gleich mal vorbei!
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