Business Englisch Vokabeln
Du stehst kurz vor einer englischsprachigen Besprechung? Dann baruchst du dafür Business-Englisch Vokabeln. Die wichtigsten Wörter und Phrasen findest du in diesem Beitrag und im Video!
Inhaltsübersicht
Warum brauchst du Business-Englisch?
Englisch ist aus der heutigen Arbeitswelt kaum wegzudenken. In vielen Berufen gehören englische E-Mails, Meetings oder Telefonate längst zum Alltag — besonders in international tätigen Unternehmen.
Damit du in solchen Situationen sicherer kommunizieren kannst, findest du hier wichtige Business-Englisch-Vokabeln aus verschiedenen Kategorien:
✓ Small Talk
✓ Termine vereinbaren und verschieben
✓ Meetings leiten und mitgestalten
✓ Präsentationen mit Zahlen und Charts
✓ E-Mails schreiben
✓ Telefonieren
✓ Fachbegriffe aus Finance, Legal und Unternehmensrollen
Business-Englisch — Small Talk
Small Talk ist oft der erste Eindruck, den du bei internationalen Kolleginnen und Kollegen hinterlässt. Mit den richtigen Phrasen wirkst du entspannt und professionell:
| Englisch | Deutsch |
| Nice to meet you. | Schön, Sie kennenzulernen. |
| How was your journey? | Wie war Ihre Anreise? |
| Have you been here before? | Waren Sie schon einmal hier? |
| What do you do? | Was machen Sie beruflich? |
| Which company do you work for? | Für welches Unternehmen arbeiten Sie? |
| How long have you been with the company? | Wie lange sind Sie schon im Unternehmen? |
| That sounds interesting. | Das klingt interessant. |
| What are you currently working on? | Woran arbeiten Sie gerade? |
| Enjoy the event. | Viel Spaß bei der Veranstaltung. |
| Let’s keep in touch. | Lassen Sie uns in Kontakt bleiben. |
Tipp: Smalltalk ist weit mehr als nur Zeitvertreib. Er hilft dabei, Vertrauen aufzubauen und eine persönliche Basis zu schaffen, bevor es an die eigentlichen Geschäftsthemen geht. Hier findest du wertvolle Tipps, um die richtigen Themen zu wählen und Fettnäpfchen zu vermeiden!
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Business-Englisch — Termine
Nach einem Smalltalk geht es aber auch schnell wieder um das Geschäft. Deshalb ist es wichtig Termine zum Beispiel für Meetings ohne Missverständnisse zu vereinbaren. Daher solltest du diese Vokabeln kennen:
| Englisch | Deutsch |
| availability | Verfügbarkeit |
| slot | freier Zeitblock |
| to schedule | einen Termin ansetzen |
| to reschedule | einen Termin verschieben |
| to cancel | absagen |
| confirmation | Bestätigung |
| to follow up | nachfassen |
| attendee | Teilnehmer:in |
| on short notice | kurzfristig |
| pending confirmation | noch nicht bestätigt |
Diese Sätze können dir dabei helfen sicher Termine zu vereinbaren:
-
Termin vorschlagen: Biete bei Terminvorschlägen zwei Optionen an.
➡️ „I’d like to suggest [Option 1] or [Option 2]. Please let me know which option works best for you.“ -
Termin bestätigen: Die Bestätigung sollte Datum, Uhrzeit, Ort oder Meeting-Link und einen kurzen Dank enthalten.
➡️„I’m confirming our meeting for [Option 1]. You’ll find the video link in the calendar invite. Looking forward to it.“ -
Termin verschieben oder absagen: Nenne immer kurz den Grund, entschuldige dich und biete direkt neue Optionen an.
➡️„I’m afraid I need to reschedule our meeting due to an internal conflict. I apologise for the short notice. Would [Option 1] or [Option 2] work for you instead.
Business-Englisch — Meetings
Wenn der Termin erfolgreich vereinbart wurden kommt es zum Meeting. Mit dem richtigen Vokabular wirkst du von Anfang an strukturiert und sicher:
| Englisch | Deutsch |
| agenda | Tagesordnung |
| minutes | Protokoll |
| facilitator | Moderator:in |
| attendee | Teilnehmer:in |
| action item | Aufgabe/To-do |
| follow-up | Folgetermin |
| chairperson | Sitzungsleiter:in |
| quorum | Beschlussfähigkeit |
| time-boxing | Zeitlimit pro Punkt |
| AOB (Any Other Business) | Sonstiges |
Meetings lassen sich in drei Phasen unterteilen: Start und Agenda, Beiträge und Nachfragen sowie Entscheidungen und Next Steps.
Meeting-Start und Agenda
Ein guter Meeting-Start legt den Ton für das gesamte Gespräch fest:
- Beginne mit einer kurzen Begrüßung und steig ein mit dem Zweck des Meetings:
➡️„Good morning, everyone. Thanks for joining. The purpose of today’s meeting is to review our Q2 results and align on next steps.“ - Anschließend gibst du einen kurzen Agenda-Überblick und nennst das Time-Boxing, also das Zeitlimit pro Punkt:
➡️„We have three items on the agenda. I’d like to spend about ten minutes on each.“ - Für Übergänge zwischen Agendapunkten nutzt du zum Beispiel:
➡️„Let’s move on to the next item.“
Sobald das Meeting läuft, geht es darum, dich klar einzubringen und Verständnisfragen sauber zu stellen:
- „I’d like to add that…“
- „If I may, I’d like to share a different perspective.“
- „Could you elaborate on that point?“
- „Sorry, could you clarify what you mean by…?“
- „Just to make sure I understand: are you saying that…?“
- „Sorry to jump in, but I think this is relevant here.“
- „I’d like to come back to what you raised in a moment.“
Entscheidungen und Next Steps
Am Ende eines Meetings zählt vor allem eines: Klarheit. Wer übernimmt was, und bis wann? Die folgenden Bausteine helfen dir, Beschlüsse und Aufgaben sprachlich sauber festzuhalten.
-
Beschlüsse formulieren
➡️„We’ve agreed to proceed with option B.“ -
To-dos, Owner und Deadlines benennen
➡️„[Name] will take ownership of the market analysis and share results by Friday.“ -
Follow-ups ankündigen
➡️ „I’ll send out a summary of today’s decisions by end of day.“ [neutral]
Business-Englisch — Zahlen und Charts
Diagramme oder auch Charts sind in vielen Meetings essenziel um wichtige Unternehmenszahlen zu präsentieren. Hier sind die zehn Begriffe, die du dafür unbedingt kennst:
| Englisch | Deutsch |
| bar chart | Balkendiagramm |
| line chart | Liniendiagramm |
| pie chart | Kuchendiagramm |
| axis | Achse |
| legend | Legende |
| data point | Datenpunkt |
| surge | starker Anstieg |
| dip | kurzer Rückgang |
| benchmark | Vergleichswert |
| variance | Abweichung |
Trends und Vergleiche
Um ein Diagramm zu beschreiben und analysieren, helfen dir diese Vokabeln:
| Bewegung | Verben | Adverbien |
| Aufwärts | rise, increase, surge, climb | sharply, significantly, steadily |
| Abwärts | fall, drop, decline, dip | slightly, gradually, considerably |
| Stabil | remain stable, level off, plateau | broadly, roughly |
Für Vergleiche verwendest du:
- „compared to“ oder „versus“ für den direkten Gegenüberstellung
- „higher/lower than“ für relative Aussagen
- „in line with“ für Übereinstimmungen mit einem Zielwert
Im Business-Kontext begegnen dir außerdem drei Abkürzungen für Zeitraumvergleiche:
- YoY (Year over Year): Vergleich desselben Zeitraums im Vorjahr
- QoQ (Quarter over Quarter): Vergleich mit dem vorigen Quartal
- MoM (Month over Month): Vergleich mit dem Vormonat
Business-Englisch — Finance-Begriffe
Finance-Vokabular begegnet dir ebenso in Meetings, sowie Budgetgesprächen und Kennzahlenanalysen. Diese Begriffe sind wichtig für ein sicheres Finance-Gespräch:
| Englisch | Deutsch |
| revenue | Umsatz |
| margin | Marge |
| forecast | Prognose |
| variance | Abweichung |
| liabilities | Verbindlichkeiten |
| equity | Eigenkapital |
| EBITDA | Gewinn vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen |
| cash flow | Cashflow / Liquiditätszufluss |
| budget | Budget / Haushaltsplan |
| KPI (Key Performance Indicator) | Leistungskennzahl |
Business-Englisch — Rechtsbegriffe
Rechtsbegriffe begegnet dir bei Verträgen oder Regeln. Diese zehn Begriffe bilden eine gute Basis für ein Gespräch darüber:
| Englisch | Deutsch |
| contract | Vertrag |
| clause | Klausel |
| NDA (Non-Disclosure Agreement) | Geheimhaltungsvereinbarung |
| liability | Haftung |
| indemnity | Schadloshaltung / Entschädigung |
| termination | Kündigung / Vertragsbeendigung |
| amendment | Änderung / Vertragsanpassung |
| compliance | Regelkonformität |
| party | Vertragspartei |
| jurisdiction | Zuständigkeit / Rechtsgebiet |
Business-Englisch — Rollen und Titel
Im internationalen Arbeitsalltag begegnest du täglich verschiedenen Hierarchieebenen. Damit du Zuständigkeiten schnell einordnest, brauchst du diese zehn Begriffe:
| Englisch | Deutsch |
| CEO (Chief Executive Officer) | Geschäftsführer:in / Vorstandsvorsitzende:r |
| CFO (Chief Financial Officer) | Finanzvorstand / Finanzchef:in |
| VP (Vice President) | Vizepräsident:in / Bereichsleiter:in |
| Director | Direktor:in / Abteilungsleiter:in |
| Head of [Department] | Leiter:in [Abteilung] |
| line manager | direkte:r Vorgesetzte:r |
| stakeholder | Interessenspartei / Beteiligte:r |
| decision-maker | Entscheidungsträger:in |
| peer | Kolleg:in auf gleicher Ebene |
| point of contact | Ansprechpartner:in |
Business-Englisch: E-Mails
E-Mails sind oft der erste schriftliche Eindruck, den du hinterlässt. Deshalb lohnt es sich, ein paar Standardformulierungen sicher zu beherrschen. Hier sind die zehn wichtigsten Begriffe dafür:
| Englisch | Deutsch |
| inquiry | Anfrage |
| attachment | Anhang |
| apology | Entschuldigung |
| follow-up | Nachfassen / Rückmeldung |
| request | Bitte / Anforderung |
| subject line | Betreffzeile |
| recipient | Empfänger:in |
| to cc | in Kopie setzen |
| to acknowledge | bestätigen / zur Kenntnis nehmen |
| outstanding | ausstehend / noch offen |
Eine professionelle E-Mail folgt einer klaren Abfolge:
-
Anrede
➡️„Dear Ms Johnson,“ -
Bezugnahme und Einstieg
➡️„Further to our conversation on Tuesday, I would like to follow up on…“ -
Anfrage oder Anliegen
➡️„I would be grateful if you could provide the updated figures by end of week.“ -
Abschlus
➡️„I look forward to hearing from you.“
Tipp: Damit du die Vokabeln ideal zu lernen und schnell auswendig kannst, haben wir dir hier eine Vokabelliste von allen wichtigen Begriffen und Phrasen als PDF zusammengestellt!
Miss, Mrs oder Ms
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