Verwaltungsfachangestellte | Verwaltungsfachangestellter (m/d/w/x) im Bereich Finanzen | auch für Studienabbrecher

Stellenausschreibung

An der Stiftung Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) ist zum 1. September 2024 ein

Ausbildungsplatz zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n
Kenn-Nummer 6130-24-01

zu besetzen.

Wir suchen motivierte und engagierte Bewerber*innen, die sich mit den verwaltend-organisatorischen Aufgaben einer Universität identifizieren und von uns umfassend auf eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst vorbereitet werden möchten. Die überwiegende Ausbildungszeit wird im Dezernat für Finanzen absolviert, daher werden die Aufgaben überwiegend davon geprägt sein.

Deine Ausbildungsschwerpunkte in der 3jährigen Ausbildung sind:

• Unterstützung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Unterstützung in der Buchhaltung, z. B.
• bei der Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle
• Abstimmung und Verwaltung von Konten/Kostenstellen/Projekten
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• bei der Erstellung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung
• vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
• Einarbeitung in allgemeine Ausbildungsinhalte wie, allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten und Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
• Mitarbeit in verschiedenen Fachbereichen der Hochschulverwaltung

Welcher Schulabschluss wird von Dir erwartet?
eine mittlere Schulausbildung (mindestens 10 Schuljahre), wünschenswert Hochschulreife (Abitur)

Deine schulischen Fähigkeiten:
Stärken in den Fächern: Mathematik, Wirtschaft/Recht und Deutsch

Deine Voraussetzungen:

• ein gutes Zahlenverständnis
• gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, Affinität zur Digitalisierung
• Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Lernbereitschaft
• Sorgfalt und Verschwiegenheit

Wir bieten Dir:

• eine Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (1. Ausbildungsjahr:  1.086,82 €), eine Jahressonderzahlung und Abschlussprämie
• 30 Tage Erholungsurlaub, zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12. und zusätzlich 5 Tage Freistellung für die Vorbereitung auf die Prüfungen
• vielfältige und praxisnahe Aufgaben während Deiner Ausbildung mit individueller Betreuung, Beratung und Unterstützung
• garantierte Übernahme nach erfolgreich bestandener Ausbildung
• mögliche Schnuppertage oder ein Praktikum zum Kennenlernen vor dem Ausbildungsbeginn
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Beratung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie bei Pflege von Angehörigen | Familienbüro
• ein diversitätssensibles betriebliches Gesundheitsmanagement zum Erhalt der Gesundheit und der Motivation unserer Mitarbeitenden
• ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot

Die theoretische Ausbildung findet im zweiwöchigen Wechsel zur Praxis, jeweils einwöchig als Blockunterricht am Oberstufenzentrum II Spree/Neiße in Cottbus statt. Die Kosten für die Fahrten und Unterkunft werden übernommen und wir zahlen einen Verpflegungszuschuss.

Die Stiftung Europa-Universität Viadrina strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und fordert qualifizierte Bewerberinnen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Die Viadrina setzt sich in ihrer Personalpolitik aktiv für die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein. Personen, die von Rassismus betroffen sind, Menschen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte, trans* inter* und nicht-binäre Personen sowie Menschen mit Behinderung werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Menschen mit einer Schwerbehinderung bzw. gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Es ist empfehlenswert, auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Bei Fragen zur Ausschreibung oder zu Gleichstellungs- und Inklusionsmaßnahmen, wenden Sie sich gerne an die Gleichstellungsbeauftragte, die Schwerbehindertenvertretung oder die Abteilung Chancengleichheit. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt.

Deine Bewerbung (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, letzten 2 Zeugnisse) sendest Du, unter Angabe der o. g. Kenn-Nr. als eine PDF-Datei an: bewerbung@europa-uni.de.

Bewerbungsschluss ist der 31.01.2024.

Die Vorstellungsgespräche werden vor den Osterferien und der Prüfungszeit geführt.

Sollten Sie Hilfe beim Bewerbungsverfahren benötigen, wenden Sie sich gern an Sandra Wennike Tel. 0335/5534-4522 oder per E-Mail bewerbung@europa-uni.de

Die Bewerbungsdaten werden unverzüglich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.