Berufsausbildung Kaufmann für Büromanagement IHK (m/w/d)

Hier ist Zug drin! Lass Dich von uns ausbilden und starte in der Eisenbahnbranche durch.

Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 80 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG 27,7 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 15 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.590 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 815 Mitarbeiter/-innen.

Zum Sommer 2024 bilden wir wieder in Berlin aus. Erste Informationen für deine Wohnungssuche findest du hier.

Berufsausbildung Kaufmann für Büromanagement IHK (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen/ Tagungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Verfassen von Protokollen/ Texten/ Dokumenten/ Briefen etc.
• Erstellen und Verarbeiten von Statistiken mithilfe von Excel und Word
• Erstellung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen bis zu Handbüchern und Statistiken
• Datenpflege in Softwaresystemen
• Mitwirken bei On- und Offboardingprozessen
• Bearbeitung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
• Recherche und Buchung von Geschäftsreisen
• Erstellen und Prüfen von Aufträgen, Verträgen und Rechnungen
• Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Führen und Überwachen von Terminkalendern
• Empfang von Kunden/ Lieferanten/ Gesprächspartnern
• Administration und Koordination von Teil-Projekten
• Kommunikation mit diversen Personengruppen
• Schnittstelle/ Kontaktmanager zu den Fachabteilungen
• Grundlagenvermittlung in den Fachabteilungen gem. Wahlqualifikation

Ihr Profil

• (Fach-) Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung
• wünschenswert sind erste Praktikumserfahrungen oder Ferienjobs im Bürobereich
• sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
• hohes Engagement, viel Eigeninitiative
• Du hast einen hohen Anspruch an dich, selbständig, organisiert und strukturiert arbeiten zu wollen
• Deine Freunde bezeichnen Dich als sehr organisiert, loyal, zuverlässig, und verantwortungsbewusst
• Du bist kommunikativ, flexibel und sehr teamfähig
• es motiviert Dich gefördert zu werden, Entscheidungen zu treffen und dich stetig weiterzuentwickeln
• absolute Verschwiegenheit und Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten sind für Dich selbstverständlich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Personalwirtschaft oder Assistenz und Sekretariat müssen min. eine der Wahlqualifikationen sein