Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w)

Stellenbeschreibung

Bist du jemand der gerne auf Leute zugeht, und eine offene und kommunikative Art hat? Hast du gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität? Möchtest du gerne deine Ausbildung mit einer Firma machen, welche Nachhaltigkeit als Fokus hat? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Ausbildungsstelle
• Eine transparente und skandinavisch geprägte Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, individuelle Fähigkeiten einzubringen und Innovation mitzugestalten
• Sehr gute Übernahmechancen

Beginn und Dauer

01. August 2024

3 Jahre (verkürzbar auf 2,5 Jahre)

Deine Ausbildungstätigkeiten

Als angehende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) unseres Essener Büros mit ca. 50 Mitarbeitenden wirst du in folgende Aufgaben eingearbeitet:

• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Informationsmanagement
• Datenschutz und Datensicherheit
• Arbeitssicherheit
• Besuchermanagement
• Veranstaltungsabwicklung
• Prozedere des On- und Offboardings
• Einkaufsprozess mit Angebotsvergleichen
• Vorbuchhalterische Aufgaben und Rechnungskontierung
• Korrespondenz zu Lieferanten und Dienstleistern
• Einbindung in deutschlandweite Prozesse
• Projektarbeiten

Dein Profil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
• Flexibilität und Freude an variierenden Aufgaben
• PC Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, sowie gute Englischkenntnisse
• Mindestens mittleren Schulabschluss

Wir bieten Dir

• Ein voll bezahltes ‘Deutschlandticket’
• Job-Bike
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am 24.12. und 31.12.
• Corporate Benefits
• Kollegiales und hilfsbereites Umfeld
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung
• Moderne Arbeitsplätze
• Gesprächsangebot für mentales Wohlbefinden

Interessiert?

Bewerbe dich online über unser Bewerbungs-Tool.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Zusätzliche Informationen

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

Summary

• Type: Contract
• Function: Administrative
• Experience level: Entry Level
• Industry: Civil Engineering