Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement

EinrichtungFakultät für Psychologie und Bewegungswissenschaft, Psychotherapeutische Hochschulambulanz

Wertigkeitgem. TVA-L

Ausbildungsbeginn01.03.2025, mit einer Ausbildungsdauer von 3 Jahren

Bewerbungsschluss05.01.2025

Arbeitsumfangteilzeitgeeignete Ausbildungsstelle

Die Psychotherapeutische Hochschulambulanz ist eine Einrichtung am Institut für Psychologie der Universität Hamburg. In der Ambulanz werden im Rahmen von Forschung und Lehre ambulante Einzel- und Gruppentherapie durchgeführt. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf der Behandlung von Patient:innen mit Angst- und Zwangsstörungen sowie Psychosen.

Was erwartet mich in meiner Ausbildung?

Die Ausbildung setzt sich aus unterschiedlichen Bestandteilen zusammen: die praktische Erfahrung an dem Ausbildungsstandort und die theoretische Erfahrung an der Berufsschule. Die beiden Bestandteile beinhalten verschiedene Schwerpunkte.

Praktischer Teil am Ausbildungsstandort:

• Termine koordinieren
• Patient:innen begrüßen
• elektronische Gesundheitskarten einlesen
• psychotherapeutischen Sitzungen abrechnen
• Büromaterial bestellen
• Schriftverkehr mit Patient:innen und intern
• Postgänge
• Honorarverträge sowie Verträge für studentische Hilfskräfte vorbereiten
• Einstellungen wissenschaftliche:r Mitarbeiter:innen vorbereiten
• Website pflegen
• Handbücher aktualisieren
• Diagnostiken vorbereiten
• Statistiken erstellen
• Protokolle führen

Theoretischer Teil im begleitenden Berufsschulunterricht (2x wöchentlich) in der Beruflichen Schule BS28 in den Lernfeldern:

• die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
• Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
• Aufträge bearbeiten
• Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
• Kund:innen akquirieren und binden
• Werteströme erfassen und beurteilen
• Gesprächssituationen gestalten
• personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
• Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
• Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
• Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
• Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
• ein Projekt planen und durchführen

Was muss ich für die Ausbildung mitbringen?

• mindestens mittlerer Schulabschluss
• Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Interesse an der psychotherapeutischen Verhaltenstherapie
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• patientenbezogenes Arbeiten
• sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
• Belastbarkeit

Was sind meine Benefits?

• Faire Ausbildungsvergütung zzgl. Jahressonderzahlung i. H. v. 95% des mtl. Ausbildungsentgeltes
• 400 EUR Abschlussprämie bei erstmaligem Bestehen der Abschlussprüfung (§ 20 [1] TVAL-BBiG)
• 30 Tage Urlaub/Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12 und 31.12., zusätzlich 5 Tage Bildungsurlaub (BiUrlG Ha) und Freistellung für die Prüfungsvorbereitung (§ 14 TVA-L-BBiG)
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Mensa Vergünstigung
• regelmäßiger Azubi-Stammtisch
• Azubi Deutschlandticket
• Home Office/Mobile Arbeit - variiert je nach Ausbildungsdauer und Praxiserfahrung
• Unterstützung beim Verkürzen der Ausbildungsdauer

• spannende Einblicke in die ambulante psychotherapeutische Versorgung und klinische Forschung
• abwechslungsreiche Arbeit

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Frauen gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Denise Hartmann

Ausbilderin in der psychotherapeutischen

Hochschulambulanz

denise.hartmann@uni-hamburg.de

Prof. Dr. Anja Riesel

Leitung des Arbeitsbereichs Klinische Psychologie und Neurowissenschaften und geschäftsführende Leitung der psychotherapeutisch Hochschulambulanz

anja.riesel@uni-hamburg.de

Kennziffer701/5Standort

Von-Melle-Park 5
20146 Hamburg
Zu Google Maps

Bewerbungsschluss05.01.2025

Die Bewerbung sollte ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular mit folgenden Unterlagen verschickt werden:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Kopie der letzten beiden Schulzeugnisse bzw. des Schulabschlusszeugnisses
• ggf. Arbeitszeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbungen@uni-hamburg.de

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.