Berlin: Kaufleute für Büromanagement

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement

Starte bei uns deine praxisnahe IHK‑Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sammle wertvolle Erfahrungen für deinen beruflichen Einstieg.

Kaufmännische Grundlagen & Büroorganisation (IHK‑Pflichtqualifikationen)
Du lernst, Termine, Besprechungen und externe Veranstaltungen wie Jobmessen zu organisieren und zu koordinieren. Du planst Ressourcen, ermittelst Kosten und erstellst sowie verarbeitest Statistiken mit MS‑Office (Excel, Word, PowerPoint), besonders zur Kontrolle und Steuerung von Marketingmaßnahmen. Außerdem erstellst du Formulare, Vorlagen und Prozessanweisungen bis hin zu Handbüchern, pflegst Daten in Softwaresystemen, administrierst und koordinierst Teil‑Projekte und übernimmst Kommunikation sowie Kontaktmanagement mit verschiedenen Fachabteilungen.

Wahlqualifikation Marketing/Vertrieb (Schwerpunkt: Personalmarketing)
In diesem Schwerpunkt beobachtest und analysierst du Märkte und unterstützt bei Marketingmaßnahmen. Du übernimmst Content‑Aufgaben für Webseite und Social Media, wirkst im Personalmarketing und bei Maßnahmen zur Arbeitgeberpositionierung mit und beteiligst dich an Mitarbeiterbindungs‑ und Personalentwicklungsmaßnahmen. Du lernst, Zielgruppen unterschiedlich anzusprechen, begleitest externe Veranstaltungen wie Messen oder Bewerbertage und wertest Marketingaktivitäten aus, um Nachsteuerungen vorzuschlagen.

Wahlqualifikation Personalwirtschaft (Schnittstelle Recruiting & Organisation)
Hier bereitest du Vorstellungsgespräche vor und nach, führst Informationsveranstaltungen, Bewerbertage und Vorstellungsgespräche mit durch und stehst in regelmäßigem Austausch mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Fachabteilungen. Du unterstützt im Bewerbermanagement und in Auswahlprozessen, legst und pflegst Personaldaten in den entsprechenden Systemen, dokumentierst personalbezogene Unterlagen unter Beachtung von Datenschutz und Vertraulichkeit und organisierst Termine, Besprechungen sowie die Vor‑ und Nachbereitung inklusive Protokollen und Texten.

Unsere Erwartungen an dich
Du verfügst über (Fach‑)Hochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung; erste Praktika oder Ferienjobs im Bürobereich sind wünschenswert. Du hast sehr gute EDV‑ und MS‑Office‑Kenntnisse, arbeitest selbständig, organisiert und strukturiert und bringst Engagement sowie Eigeninitiative mit. Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig. Du bist kommunikativ, teamfähig und flexibel, möchtest gefördert werden, Entscheidungen treffen und dich kontinuierlich weiterentwickeln. Absolute Verschwiegenheit und ein Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Mindestens eine der Wahlqualifikationen muss Marketing oder Personalwirtschaft sein.

Das bieten wir dir
Eine zukunftssichere, vergütete IHK‑Ausbildung beim größten privaten Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU), die dich praxisnah vorbereitet. Die Ausbildung dauert drei Jahre und findet dual statt, mit zwei Tagen Berufsschule pro Woche. Ein vergütetes Vorpraktikum ist möglich und empfehlenswert. Du arbeitest in einem tollen Team, tauschst dich mit anderen Auszubildenden aus und übernimmst eigene Projekte. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreichem Abschluss. Die tarifliche Vergütung beträgt derzeit 1.215 € monatlich bereits im ersten Lehrjahr. Du erhältst 28 Tage Urlaub pro Jahr sowie 156 € Erholungsbeihilfe, Arbeitsmaterial auch für die Schule und Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits).