Heidelberg: Kaufleute für Büromanagement

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement

Das Max‑Planck‑Institut für Astronomie (MPIA) vereint rund 350 Mitarbeitende aus etwa 40 Ländern und gehört zu den international anerkannten Forschungseinrichtungen in der Astrophysik; für unsere Institutsverwaltung, die organisatorische und kaufmännische Aufgaben übernimmt, suchen wir ab dem 01. September 2026 eine*n

Auszubildende*n, Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Kennziffer 416

Das bringst Du mit:
Du hast einen guten mittleren Bildungsabschluss, Fachabitur oder Abitur – Studienabbrecher*innen sind ebenfalls herzlich willkommen. Gute schulische Leistungen in Deutsch und Mathematik sind Voraussetzung. Du sprichst gern Englisch und möchtest Deine Englischkenntnisse weiter ausbauen. Lernbereitschaft und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.

Das erwartet Dich:
Eine vielseitige, dreijährige Ausbildung in einem internationalen Arbeitsumfeld. Bei entsprechender schulischer Vorbildung ist eine Verkürzung der Ausbildungszeit möglich. Du durchläufst während Deiner Ausbildung alle relevanten administrativen und technischen Service-Bereiche des Instituts, unter anderem:
- Einkauf und Materialwirtschaft
- Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling, Drittmittel- und Projektadministration
- Personalmanagement (Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung, Dienstreisen, International Office)
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit
Während der Ausbildung erhältst Du Einblicke in ein internationales Wissenschaftsinstitut und lernst, worauf es im modernen Wissenschaftsmanagement ankommt. Du arbeitest in unterschiedlichen Teams mit abwechslungsreichen Ausbildungsschwerpunkten.

Das bieten wir Dir:
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD). Die Ausbildungsvergütung beträgt zum Zeitpunkt der Einstellung im 1. Ausbildungsjahr voraussichtlich 1.368,26 € pro Monat.
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- Lernmittelzuschuss
- Zuschuss zum Jobticket
- Abschlussprämie bei erfolgreicher Beendigung der Ausbildung
- Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge in Anlehnung an den öffentlichen Dienst

Weitere Informationen zur Ausbildung am Max‑Planck‑Institut für Astronomie findest Du unter:
https://www.mpia.de/studium-und-karriere/ausbildungsplaetze

Die Max‑Planck‑Gesellschaft setzt sich für Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bitte bis zum 19. April 2026 mit einer vollständigen Bewerbung, den beiden letzten Schulzeugnissen und gegebenenfalls Praktikumszeugnissen ausschließlich online über folgenden Link:
https://recruitingapp-5308.de.umantis.com/Vacancies/426/Application/CheckLogin/31?lang=gerger

Weitere Informationen zum Max‑Planck‑Institut für Astronomie: www.mpia.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!