Hamburg: Kaufleute für Büromanagement

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement

Zusammen stark. Fürs Leben.

Wir sind ein Universitätsklinikum (UKE) und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und für die vollumfängliche Gesundheitsversorgung. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes, um die Welt ein Stück gesünder zu machen. Wir glauben daran, dass erfolgreiche Arbeit mit deinen persönlichen Bedürfnissen zusammenpassen muss – deshalb unterstützen wir unterschiedliche Lebensentwürfe mit individuellen Lösungen.

Willkommen bei KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH, einer 100%igen Tochter des Universitätsklinikums. Wir koordinieren und optimieren sämtliche logistischen Prozesse und sind für die Instandhaltung der Medizintechnik verantwortlich. Von Beschaffung über Lagerung und Transport bis zur Bereitstellung am Patienten und Entsorgung – bei uns lernst du die gesamte Supply Chain kennen. Zu unseren Aufgaben gehören außerdem Patiententransport, Aufbereitung wiederverwendbarer Medizinprodukte und Instrumentenmanagement.

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (Ausbildungsbeginn jeweils zum 01.08., Dauer 3 Jahre; bei sehr guten Leistungen Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich). Du erhältst eine tariflich geregelte Ausbildungsvergütung:
1. Lehrjahr: 1.143,28 €
2. Lehrjahr: 1.274,61 €
3. Lehrjahr: 1.405,94 €

Was du bei uns lernst und machst:
- Begleitung kaufmännischer Prozesse: Du begleitest Abläufe von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe und arbeitest mit modernen Warenwirtschaftssystemen (z. B. SAP).
- Kommunikation: Du bist in die Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern eingebunden, erstellst Statistiken und unterstützt die Kundenbetreuung sowie die Kommunikation mit Lieferanten.
- Organisation: Dokumentenmanagement, Sortieren und Ablegen von Unterlagen sowie das Erstellen von Auswertungen gehören zu deinen Aufgaben.
- Einkauf & Logistik: Du bekommst Einblicke in operativen Einkauf und Lagerprozesse und sammelst Erfahrung in der Ersatzbeschaffung von Instrumenten.
- Prozessoptimierung: Du unterstützt uns dabei, Standardprozesse weiterzuentwickeln und Abläufe effizienter zu gestalten.

Das bringst du mit:
- Mindestens einen guten MSA-Abschluss oder einen höherwertigen Schulabschluss.
- Interesse an Zahlen und an wirtschaftlichen Zusammenhängen.
- Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen.
- Teamfähigkeit.

Wichtig: Eine Einstellung ist nur möglich, wenn ein vollständiger Nachweis zur Masern-Immunisierung bzw. Immunität vorliegt (z. B. Impfausweis).

Das bieten wir dir:
- Übernahmechance nach erfolgreichem Abschluss und gute Perspektiven für deine berufliche Zukunft.
- Tariflich geregelte Vergütung und finanzielle Sicherheit während der Ausbildung.
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem krisenfesten und systemrelevanten Umfeld.
- Laptop für die Ausbildung.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Zuschüsse für Fitnessstudios.
- Mobilitätsförderung durch Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Subventioniertes Mittagessen und Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe.
- Familienfreundliche Angebote wie Unterstützung bei Kinderbetreuung und Ferienbetreuung.
- Unterstützung für deine Zukunft durch Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten gleiche Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer Herkunft oder Religion und streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Ausbildung und zum Auswahlverfahren findest Du:
https://www.uke.de/karriere/ausbildung-und-studium/kaufmaennische-berufe/kaufmann-frau-f%C3%BCr-bueromanagement.html