Heidelberg: Kaufleute für Büromanagement

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement

Beim Max‑Planck‑Institut für Astronomie (MPIA) arbeiten rund 350 Menschen aus etwa 40 Ländern – Forschung braucht neben Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern auch eine moderne, leistungsfähige Verwaltung, die Teams und Projekte professionell unterstützt.

Deshalb suchen wir für unsere Institutsverwaltung ab dem 1. September 2027 eine engagierte Nachwuchskraft für die Ausbildung zur*zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Kennziffer 422.

Das erwartet Dich
- Eine vielseitige, dreijährige Ausbildung in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Möglichkeit zur Verkürzung der Ausbildungszeit bei entsprechender schulischer Vorbildung.
- Während der Ausbildung durchläufst Du alle relevanten administrativen Service-Bereiche des Instituts, unter anderem:
Einkauf und Materialwirtschaft
Finanzwesen (Rechnungswesen, Controlling, Drittmittel und Projektadministration)
Personalwesen (Personalmanagement, Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung, Reisekostenmanagement, International Office)
Sekretariate und Assistenzbereiche
Öffentlichkeitsarbeit
- Du erhältst Einblicke in modernes Wissenschaftsmanagement und arbeitest in unterschiedlichen Teams mit abwechslungsreichen Ausbildungsschwerpunkten.

Das bringst Du mit
- Einen guten mittleren Bildungsabschluss, Abitur oder Fachabitur; auch Studienabbrecher*innen sind willkommen.
- Sprachliche Ausdrucksfähigkeit und gute schulische Leistungen in Deutsch und Mathematik.
- Freude daran, Englisch zu sprechen, und Bereitschaft, Deine Englischkenntnisse zu vertiefen.
- Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.

Das bieten wir Dir
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD). Die Ausbildungsvergütung beträgt zum Zeitpunkt der Einstellung im 1. Ausbildungsjahr voraussichtlich 1.368,26 € brutto/Monat.
- Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub.
- Lernmittelzuschuss und Zuschuss zum Jobticket.
- Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge in Anlehnung an den öffentlichen Dienst.
- Eine eigene Cafeteria.

Weitere Informationen zur Ausbildung am Max‑Planck‑Institut für Astronomie findest Du unter:
https://www.mpia.de/studium-und-karriere/ausbildungsplaetze

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bitte bis zum 18. Oktober 2026 mit einer vollständigen Bewerbung sowie den beiden letzten Schulzeugnissen und ggf. Zeugnissen über Praktika ausschließlich online:
https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/130486

Die Max‑Planck‑Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!