Das lernst Du bei uns:

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen/ Tagungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Verfassen von Protokollen/ Texten/ Dokumenten/ Briefen etc.
• Erstellen und Verarbeiten von Statistiken mithilfe von Excel und Word
• Erstellung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen bis zu Handbüchern und Statistiken
• Datenpflege in Softwaresystemen
• Mitwirken bei On- und Offboardingprozessen
• Bearbeitung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
• Recherche und Buchung von Geschäftsreisen
• Erstellen und Prüfen von Aufträgen, Verträgen und Rechnungen
• Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Führen und Überwachen von Terminkalendern
• Empfang von Kunden/ Lieferanten/ Gesprächspartnern
• Administration und Koordination von Teil-Projekten
• Kommunikation mit diversen Personengruppen
• Schnittstelle/ Kontaktmanager zu den Fachabteilungen
• Grundlagenvermittlung in den Fachabteilungen gem. Wahlqualifikation

Unsere Erwartungen an Dich:

• (Fach-) Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung
• wünschenswert sind erste Praktikumserfahrungen oder Ferienjobs im Bürobereich
• sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
• hohes Engagement, viel Eigeninitiative
• Du hast einen hohen Anspruch an dich, selbständig, organisiert und strukturiert arbeiten zu wollen
• Deine Freunde bezeichnen Dich als sehr organisiert, loyal, zuverlässig, und verantwortungsbewusst
• Du bist kommunikativ, flexibel und sehr teamfähig
• es motiviert Dich gefördert zu werden, Entscheidungen zu treffen und dich stetig weiterzuentwickeln
• absolute Verschwiegenheit und Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten sind für Dich selbstverständlich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Personalwirtschaft oder Assistenz und Sekretariat müssen min. eine der Wahlqualifikationen sein

Wir bieten Dir:

• Zukunfts- und krisensichere IHK–Ausbildung im größten privaten Eisenbahnverkehrsunternehmens (EVU) im Osten Deutschlands
• eine spannende 3-jährige duale IHK - Ausbildung mit zwei Tagen Berufsschule/Woche
• Vorpraktikum ist möglich und empfehlenswert
• tolles Team und Erfahrungsaustausch mit anderen ODEG-Auszubildenden
• Übernahme bei mindestens gutem Abschluss
• tarifliche Vergütung: 1.215€ monatlich bereits im ersten Lehrjahr
• 28 Tage Urlaub pro Jahr sowie 156,-€ Erholungsbeihilfe
• selbstständiges Arbeiten dank eigener Projekte
• Arbeitsmaterial auch für die Schule
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)