VDBS sucht Koordinator Bergführerausbildung & Mitgliederbetreuung (m/w/d)

Sonstige Stellen

Der Verband Deutscher Berg- und Skiführer e.V. sucht Koordinator Bergführerausbildung & Mitgliederbetreuung (m/w/d)

Anstellungsart

20–30 Stunden/Woche, überwiegend Präsenz, bis zu einem Drittel Homeoffice möglich

Beschreibung

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Du arbeitest gerne strukturiert, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und hast idealerweise einen Bezug zum Bergsport? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Der Verband Deutscher Berg- und Skiführer (VDBS) organisiert die Ausbildung der staatlich geprüften Berg- und Skiführer in Deutschland, begleitet den Berufsnachwuchs und vertritt die Interessen seiner Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen mitbringt.

Deine Aufgaben

Organisation der Bergführerausbildung

Du bist die organisatorische Drehscheibe unserer Ausbildung und sorgst dafür, dass Lehrgänge reibungslos geplant und durchgeführt werden. Dazu gehören insbesondere:

• Planung, Koordination und laufende Anpassung der Lehrgangstermine und -abläufe gemeinsam mit den Lehrgangsleitern
• Einsatzplanung der Ausbilder sowie organisatorische Anpassungen im laufenden Ausbildungsbetrieb
• Kommunikation mit Lehrteams, Ausbildern und Unterkünften
• Zusammenarbeit mit internationalen Partnerorganisationen (z.B. ENSA und IVBV/UIAGM), insbesondere bei Lizenzbeantragungen und organisatorischen Abstimmungen
• Organisatorische Schnittstelle zur Technischen Universität München im Rahmen der Ausbildung und Prüfungen
• Betreuung von Bewerbern, Kandidaten und Aspiranten bei allen organisatorischen Fragen
• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen, Ausweisen und weiteren Dokumenten
• Dokumentation der Ausbildungsverläufe entsprechend der Prüfungsordnung
• Unterstützung bei Arbeitskreissitzungen sowie bei der Vorbereitung von Verbandsterminen

Nachwuchsförderung

Du organisierst unsere Evaluationcamps und begleitest deren Vorbereitung:

• Koordination der Ausbilder
• Abstimmung mit den Lehrgangsleitern zur Bewertung der Tourenberichte
• Organisation von Unterkünften und Teilnehmenden

Verwaltung und Finanzen

• Erstellung von Vor- und Nachkalkulationen
• Prüfung und Vorkontierung eingehender Rechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Stornierungen

Mitgliederbetreuung

• Bearbeitung von Mitgliedsanträgen und Pflege der Mitgliedsdaten
• Betreuung aller Mitglieder bei organisatorischen Fragen und individuellen Anliegen
• Beratung von Interessenten zu Ausbildungswegen, Zulassungsvoraussetzungen und organisatorischen Abläufen
• Versand von Verbandsmaterialien wie Broschüren, Ansteckern oder Logos Vertretungsaufgaben und Unterstützung Vorstand
• Vertretungsaufgaben für die Ausbildungen der Bergwanderführer*innen; Kletterlehrer*innen und Seilzugangstechniker*innen
• Unterstützung und Assistenzaufgaben für die ehrenamtliche Vorstandschaft

Das bringst du mit

Du musst nicht selbst Bergführer*in sein – wichtiger ist uns, dass du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst. Idealerweise bringst du mit:

• eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, viele Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Von Vorteil sind außerdem:

• Interesse am Bergsport und ein realistisches Verständnis des Berufsbildes der Berg- und Skiführer
• die Fähigkeit, gesetzliche Grundlagen, Prüfungsordnungen und Verordnungstexte zu erfassen und in organisatorische Abläufe zu übertragen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Institutionen
• Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnerorganisationen

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld im professionellen Bergsport
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu einem Drittel der Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Berufsverband
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an dirk.schulte@vdbs-vorstand.de und michael.schott@vdbs-vorstand.de.

Wenn du verantwortungsvoll und selbständig mit Leidenschaft in einem kleinen Team arbeiten und die Welt des Bergsports aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Kontaktmöglichkeiten

E-Mail: dirk.schulte@vdbs-vorstand.de; michael.schott@vdbs-vorstand.de