Arbeitszeugnis anfordern
Als Arbeitnehmer steht dir nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses immer ein Arbeitszeugnis zu. Hier und im Video erfährst du, wie du dein Arbeitszeugnis anfordern kannst.
Inhaltsübersicht
Arbeitszeugnis anfordern — das solltest du wissen
Egal ob Festangestellter, Praktikant oder Auszubildender — laut § 630 des BGB ist dein Arbeitgeber verpflichtet, dir ein Arbeitszeugnis auszustellen. Dabei kann es sich um ein einfaches Arbeitszeugnis (nur Dauer und Art der Beschäftigung) oder um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis (zusätzliche Beurteilung der Leistung) handeln.
Du hast immer Anspruch auf ein Arbeitszeugnis, unabhängig von der Dauer oder Art deiner Beschäftigung.
Für die Anforderung hast du zwei Optionen:
- Entweder du bittest direkt bei deiner Kündigung um das Zeugnis.
- Du forderst das Zeugnis nachträglich schriftlich an.
Es wird allerdings empfohlen, das Arbeitszeugnis gleich bei deiner schriftlichen Kündigung anzufordern. Das ist zum einen der einfachere Weg und zum anderen hältst du dann auch sicher alle Fristen ein.
Anforderung Arbeitszeugnis — Diese Fristen solltest du kennen
Je nach Art deines Zeugnisses gelten unterschiedliche Fristen. Hier unterscheidest du nach § 109 der Gewerbeordnung zwischen dem einfachen und dem qualifizierten Arbeitszeugnis.
- Ein einfaches Arbeitszeugnis kannst du so lange anfordern, wie dem Unternehmen deine Mitarbeiterunterlagen vorliegen. Das kann mehrere Jahre umfassen.
- Beim qualifizierten Arbeitszeugnis sieht es hingegen etwas anders aus: Hier gibt es sogenannte „Ausschlussfristen”, das heißt dein Anspruch auf das Zeugnis erlischt nach einer bestimmten Zeit. Nach den gesetzlichen Fristen hast du drei Jahre Anspruch auf dein Arbeitszeugnis. Da vertragliche Fristen allerdings Vorrang gegenüber gesetzlichen Fristen haben, solltest du als Arbeitnehmer immer zuerst prüfen, ob in deinem Vertrag Fristen stehen.
Wichtig: Hast du dich für ein einfaches Arbeitszeugnis entschieden, kannst du später nicht noch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis anfordern!
Gesetzlich steht dir nach § 195 BGB drei Jahre lang ein qualifiziertes Arbeitszeugnis zu. Es kann aber sein, dass diese Zeit in deinem individuellen Arbeits- oder Tarifvertrag etwas anders geregelt ist.
Wann kannst du ein Arbeitszeugnis anfordern?
Du hast direkt nach Ausspruch der Kündigung einen Anspruch auf dein Arbeitszeugnis, auch wenn du noch vorübergehend im Unternehmen arbeitest! Die Anforderung deines Arbeitszeugnisses liegt dabei prinzipiell in deiner Verantwortung.
Wie du dabei vorgehst, hängt von der Größe des Unternehmens ab:
- In größeren Unternehmen gibt es oft feste Prozesse, wenn es zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses kommt. Dazu gehört dann auch das Ausstellen und die Übergabe deines Arbeitszeugnisses durch die Personalabteilung.
- In kleineren und mittelständischen Unternehmen kann es jedoch vorkommen, dass es diese Prozesse nicht gibt. Deswegen ist es wichtig, bei deinem Vorgesetzten immer nach einem Arbeitszeugnis zu fragen, sofern es dir nicht automatisch ausgestellt wurde.
Wenn du schon nicht mehr im Unternehmen arbeitest, kannst du einen separaten Brief schreiben, um dein Arbeitszeugnis anzufordern.
Bist du hingegen noch in der Firma angestellt, verlangst du am besten direkt in deinem Kündigungsschreiben nach deinem Arbeitszeugnis. So stellst du sicher, dass du alle Fristen einhältst. Gleichzeitig kannst du dich so schnell wie möglich bei anderen Unternehmen mit diesem Arbeitszeugnis bewerben.
Während einem laufenden Beschäftigungsverhältnis kannst du auch ein Zwischenzeugnis anfordern. Wenn du wissen willst, welchen Anspruch du darauf hast, dann schau dir dieses Video dazu an!
Wie kannst du ein Arbeitszeugnis anfordern?
Aber wie gehst du bei der Anforderung deines Arbeitszeugnisses vor?
Wende dich mit deinem Anliegen immer schriftlich an deinen Arbeitgeber. Dazu setzt du am besten auch gleich eine zweiwöchige Frist, zu der du das Zeugnis benötigst.
Damit du eine Idee davon hast, wie du dein Arbeitszeugnis anfordern kannst, haben wir hier ein Beispiel für dich:
„Sehr geehrte/r [Name der zuständigen Person/des Vorgesetzten], vom 01.10.2021 bis 30.04.2022 war ich bei Ihnen als [Jobtitel] tätig. Hiermit bitte ich Sie um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses bis zum [Datum nach zweiwöchiger Frist]. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen [Name].“
Hier kannst du das Muster auch gleich herunterladen: Arbeitszeugnis verlangen Muster
Wenn du dein Arbeitszeugnis zusammen mit deiner Kündigung anforderst, solltest du eine andere Formulierung verwenden:
„Sehr geehrte/r [Name der zuständigen Person/des Vorgesetzten], hiermit kündige ich das seit dem [Datum Erstantritt] bestehende Arbeitsverhältnis fristgemäß zum [Datum Kündigung]. Ich bitte um eine schriftliche Bestätigung des Erhalts der Kündigung. Ebenfalls bitte ich Sie um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses. Ich bedanke mich für die angenehme Zusammenarbeit und verbleibe recht herzlich. Mit freundlichen Grüßen [Name].“
Auch hier findest du das Muster zum Herunterladen: Arbeitszeugnis verlangen mit Kündigung
Arbeitgeber verweigert Arbeitszeugnis — was tun?
Was aber, wenn es nicht rund läuft und dein Arbeitgeber deine Anfrage auf ein Arbeitszeugnis ignoriert?
Zunächst solltest du das persönliche Gespräch suchen. In vielen Fällen liegt es einfach an Zeit- oder Personalmangel. Daher solltest du immer freundlich bleiben. Gleichzeitig kannst du deinen Arbeitgeber erneut schriftlich darum bitten, ein Arbeitszeugnis zu erstellen.
Klappt es auch dann nicht, kannst du eine schriftliche Mahnung inklusive einer zweiwöchigen Bearbeitungsfrist zuschicken. Dazu lohnt es sich, einen eigenen Entwurf eines Arbeitszeugnisses beizulegen. Dadurch kann sich der Vorgang noch etwas beschleunigen.
Weigert sich dein Arbeitgeber und erstellt dir trotz Mahnschreiben und Androhen einer gerichtlichen Klage kein Arbeitszeugnis, kannst du deinen Anspruch auf die Ausstellung deines Arbeitszeugnisses nach Ablauf der Frist gerichtlich einklagen.
Aber keine Sorge, dass du dein Arbeitszeugnis einmal nicht rechtzeitig bekommst, ist nur selten der Fall und dann meistens auch keine böse Absicht.
Arbeitszeugnis anfordern — häufigste Fragen
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Kann ich jederzeit ein Arbeitszeugnis anfordern?
Mit jeder Kündigung hast du Anspruch auf ein Arbeitszeugnis. Du musst allerdings selbst aktiv werden und es bei deinem Arbeitgeber verlangen. Am besten ist es, dein Arbeitszeugnis gleich mit deiner Kündigung anzufordern.
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Wie Arbeitszeugnis anfordern ohne Kündigung?
Du kannst immer freundlich um ein Zwischenzeugnis bitten, wenn du dir einen Überblick über deine Leistungen verschaffen willst. Dafür reicht eine formlose E-Mail an den Verantwortlichen.
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Wie fordere ich ein Arbeitszeugnis an?
Um ein Arbeitszeugnis anzufordern, hast du zwei Optionen: Entweder bittest du direkt bei deiner Kündigung um das Zeugnis. Oder du forderst es mit einer separaten Aufforderung schriftlich an. Der einfachere Weg ist es, dein Arbeitszeugnis gleich mit der Kündigung anzufordern. Damit hältst du dann auch sicher alle Fristen ein.
Arbeitszeugnis Formulierungen
Jetzt weißt du, wie du dein Arbeitszeugnis beantragen kannst und an welche Fristen du dich dabei halten musst! Wenn alles klappt, wirst du es bald in deinen Händen halten. Dabei wird dir auffallen, dass deine Bewertung bestimmte Formulierungen enthält, die deine Note nicht auf den ersten Blick klar werden lassen.
Welche Noten hinter den Formulierungen im Arbeitszeugnis stecken, erfährst du im nächsten Video !
Arbeitszeugnis Formulierungen
Jetzt weißt du, wie du dein Arbeitszeugnis beantragen kannst und an welche Fristen du dich dabei halten musst! Wenn alles klappt, wirst du es bald in deinen Händen halten. Dabei wird dir auffallen, dass deine Bewertung bestimmte Formulierungen enthält, die deine Note nicht auf den ersten Blick klar werden lassen.
Welche Noten hinter den Formulierungen im Arbeitszeugnis stecken, erfährst du im nächsten Video !