Homeoffice
Immer öfter ist von Homeoffice die Rede. Aber wie funktioniert das und auf was muss dabei geachtet werden? In unserem Beitrag und im Video erfährst du alles, was du darüber wissen musst.
Inhaltsübersicht
Was ist Homeoffice?
Homeoffice ist eine Arbeitsform, bei der Mitarbeiter ihren Beruf von zu Hause aus erledigen, statt am Standort des Unternehmens. Dabei sind Arbeitgeber und Arbeitnehmer meistens digital vernetzt — das heißt, es werden E-Mails, Videocalls und diverse Online-Tools genutzt, um miteinander in Kontakt zu bleiben.
Homeoffice bringt viele Vorteile mit sich. Mitarbeiter können ihren Tag flexibler gestalten und sparen sich den Weg zur Arbeit. Es gibt aber auch ein paar Herausforderungen. Sehr wichtig im Homeoffice sind nämlich Selbstdisziplin und die richtige technische Ausstattung. Deshalb ist es nur in manchen Berufsfeldern möglich, im Homeoffice zu arbeiten.
Arten von Home Office
Je nach Beruf kann die Auslegung des Homeoffices etwas angepasst werden. Deshalb unterscheidest du zwischen 3 Arten: Teleheimarbeit, alternierende Telearbeit und mobile Telearbeit.
Teleheimarbeit
Bei der Teleheimarbeit wird ausschließlich von zu Hause aus gearbeitet. Der Arbeitsplatz ist fest im privaten Bereich eingerichtet, ähnlich wie in einem Büro. Diese Arbeitsweise eignet sich besonders für Tätigkeiten, die keine physische Anwesenheit im Unternehmensbüro erfordern. Dazu zählen beispielsweise Berufe wie Grafikdesign, Schreiben oder Programmieren. Die Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten erfolgt über das Internet, um Aufgaben zu koordinieren und zu erledigen.
Beispiel: Eine Grafikdesignerin vereinbart mit ihrem Arbeitgeber, dass sie dauerhaft von ihrem Homeoffice aus arbeitet und mit allem ausgestattet wird, was sie für ihre Tätigkeit benötigt.
Alternierende Telearbeit
Hierbei wird die Arbeitszeit zwischen dem Büro und dem Zuhause aufgeteilt. Einige Tage in der Woche verbringt man im Büro, während an den anderen Tagen von zu Hause aus gearbeitet wird. Diese Form der Telearbeit passt gut zu Berufen, die sowohl Teamarbeit als auch eigenständiges, konzentriertes Arbeiten erfordern.
Beispiel: Ein Projektmanager arbeitet drei Tage in der Woche im Büro und zwei Tage im Homeoffice. Die Flexibilität ermöglicht es, die Vorteile der Teamarbeit im Büro mit der konzentrierten Arbeit zu Hause zu kombinieren.
Mobile Telearbeit
Die Arbeitsform ist ideal für Berufe, die eine hohe Mobilität erfordern. Hierbei wird von verschiedenen Orten aus gearbeitet, wo immer eine Internetverbindung verfügbar ist. Das kann das eigene Zuhause, ein Café, ein Coworking-Space oder auch unterwegs sein. Berufsgruppen wie Vertriebsmitarbeiter oder Berater, die häufig Kundenbesuche durchführen, profitieren von der Flexibilität. Denn so können sie ihre Arbeit an verschiedenen Standorten erledigen.
Beispiel: Eine Vertriebsmitarbeiterin, die viel unterwegs ist, könnte ihre Büroarbeit zwischen Terminen von unterschiedlichen Orten aus erledigen.
Vor- und Nachteile
Während Homeoffice viele Chancen bietet, gibt es auch einige Risiken. Um Homeoffice richtig nutzen zu können, es ist wichtig, alle Punkte zu verstehen.
Vorteile von Homeoffice
Homeoffice hat viele positive Seiten. Es kann dazu beitragen, dass sowohl Mitarbeiter als auch Unternehmen zufriedener und erfolgreicher sind:
| Für Arbeitnehmer | Für Arbeitgeber |
|---|---|
|
Flexibilität in Arbeitszeiten und -orten, was zu einer besseren Work-Life-Balance führen kann |
Kosteneinsparungen durch Reduzierung der benötigten Bürofläche und -ausstattung. |
|
Zeitersparnis durch Wegfall des Arbeitswegs |
Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, was Produktivität und Loyalität steigern kann |
|
Möglichkeit, den Arbeitsplatz individuell zu gestalten |
Zugang zu einem breiteren Talentpool, da Mitarbeiter unabhängig von ihrem Wohnort eingestellt werden können |
Nachteile von Homeoffice
Obwohl das Arbeiten von zu Hause viele Vorteile bietet, gibt es auch bestimmte negative Aspekte für Arbeitnehmer und Arbeitgeber:
| Für Arbeitnehmer | Für Arbeitgeber |
|---|---|
|
Risiko der sozialen Isolation durch fehlenden persönlichen Kontakt |
Herausforderungen in Kommunikation und Management |
|
Schwierigkeiten bei der Trennung von Berufs- und Privatleben, was zu Überarbeitung führen kann |
Erhöhte Sicherheitsrisiken in Bezug auf Datenschutz und IT-Sicherheit |
|
Erfordernis von Selbstdisziplin und effektivem Zeitmanagement |
Notwendigkeit von Investitionen in IT-Infrastruktur und Schulungen für Mitarbeiter |
Voraussetzung für Homeoffice
✓ Bedürfnisse und Arbeitsleistung der Mitarbeiter
Erstmal ist es wichtig, herauszufinden, ob die Mitarbeiter überhaupt Interesse an Homeoffice haben und wie sie sich die Umsetzung vorstellen. Wird das Arbeiten von zu Hause aus neu eingeführt, macht es ebenfalls Sinn, regelmäßig Gespräche zu führen, wie es den Mitarbeitern damit geht.
✓ Arbeitszeiten
Im Homeoffice gelten dieselben Arbeitszeitregelungen wie im Büro. Das bedeutet, dass die gesetzlichen Vorgaben zur maximalen Arbeitszeit und zu den Ruhezeiten eingehalten werden müssen. Außerdem können Unternehmen eine bestimmte Anzahl an Tagen festlegen, an denen alle Mitarbeiter im Büro anwesend sein sollen. So bleibt der soziale Kontakt dennoch bestehen.
✓ Ausstattung
Mitarbeiter benötigen im Homeoffice die gleiche technische Ausstattung wie im Büro. Dabei ist das Unternehmen dafür verantwortlich, das Equipment zur Verfügung zu stellen. Manche Unternehmen übernehmen sogar Kosten wie Heizung, Strom und WLAN. Das ist aber von Fall zu Fall unterschiedlich und muss deshalb individuell zwischen Unternehmen und Mitarbeiter vereinbart werden.
✓ Arbeitsschutz
Wenn die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, muss auch dort der Arbeitsschutz gewährleistet sein. Dabei sind Arbeitgeber und Arbeitnehmer dafür verantwortlich, dass der Arbeitsplatz im Homeoffice den gesetzlichen Vorgaben entspricht.
✓ Datenschutz und Cybersicherheit
Auch die Daten- und Cybersicherheit spielt im Homeoffice eine große Rolle. Deshalb ist es wichtig, dass das Unternehmen die nötige Infrastruktur bereitstellt.
✓ Arbeitsvertragliche Regelungen
Um alle Vereinbarungen festzuhalten, sollten sie auch im Arbeitsvertrag zu finden sein. Dabei sind Themen wie Erreichbarkeit, Arbeitszeiterfassung und die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes von Bedeutung.
Homeoffice — häufigste Fragen
-
Was ist Homeoffice?
Homeoffice, auch bekannt als Telearbeit oder Teleheimarbeit, ist das Arbeiten von einem privaten Ort aus, meist dem eigenen Zuhause. Das ermöglicht es Mitarbeitern, über digitale Mittel wie Computer und Telefon mit ihrem Unternehmen in Verbindung zu bleiben. Homeoffice kann sowohl gelegentlich als auch dauerhaft erfolgen und bietet Flexibilität in der Arbeitsgestaltung.
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Was ist der Unterschied zwischen Homeoffice und mobilem Arbeiten?
Der Hauptunterschied zwischen Homeoffice und mobilem Arbeiten liegt im Arbeitsort: Beim Homeoffice arbeiten Mitarbeiter regelmäßig von ihrem eigenen Zuhause aus. Mobiles Arbeiten hingegen ermöglicht es, von verschiedenen Orten aus zu arbeiten, wie etwa Cafés, Bibliotheken oder unterwegs.
Mitarbeiter motivieren
Vor allem, wenn von zu Hause aus gearbeitet wird, ist es nicht immer leicht, ausreichend Motivation aufzubringen. Deshalb zeigen wir dir in unserem Beitrag, wie du Mitarbeiter motivieren kannst!
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